Règlement des Trophées Natexpo 2017

16 novembre 2016

Règlement Général « TROPHEES NATEXPO 2017  »

Article 1 : Organisation

La société SPAS ORGANISATION (ci-après « l’Organisateur »), SAS au capital de 170 071 €, ayant son siège social au 160 bis rue de Paris CS 90001 Boulogne Billancourt Cedex, France, organise à l’occasion du salon NATEXPO (ci-après le « Salon ») qui se tiendra les 22, 23 et 24 octobre 2017 à Paris Nord Villepinte, les « TROPHEES NATEXPO 2017 ».

Article 2 : Acceptation du règlement

La participation aux Trophées entraîne l’acceptation pure et simple du présent règlement, en toutes ses dispositions. Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application de celui-ci seront tranchées souverainement par l’Organisateur. Le non respect des dispositions énoncées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation.

Article 3 : Modalités de participation au concours

La participation au concours est ouverte non seulement aux exposants du Salon mais également à tous les professionnels du secteur ayant matière à postuler.

La participation au concours est soumise :

  • pour les exposants, au règlement des frais de participation au Salon.
  • pour les non-exposants, au versement d’une somme de 558 €/TTC par dossier présenté. Cette somme correspond aux frais d’inscription réglés par les exposants inscrits au salon en sus de leur frais de stand. Pour les non-exposants qui auront versé une somme de 558 €/TTC par dossier présenté ne seront pas remboursés si le produit n’est pas sélectionné.

A) Critères de participation

Les participants doivent impérativement :

  • Être fabricant ou producteur (que ce soit les exposants, co-exposants et non exposants).
  • Présenter un seul produit par catégorie.
  • Présenter un produit mis sur le marché pour la 1ère  fois entre le 01/06/2016 et le 01/06/2017.
  • Vérifier que le produit présenté par le candidat hors France, doit être en conformité avec la réglementation communautaire relative au produit concerné.
  • Un même produit ne peut être présenté que dans une seule catégorie.

Le produit participant au concours doit être :

  • Commercialisé pour la première fois entre le 01/06/2016 et le 01/06/2017. Dans le cas où le produit doit être présenté sous forme de prototype, les membres du jury doivent avoir la possibilité d’en avoir un exemplaire s’ils le désirent. Tout produit ne respectant pas ces conditions sera éliminé du concours.
  • Cité dans la nomenclature de NATEXPO 2017, jointe au présent règlement.
  • Conforme à la règlementation communautaire :
    • Produits biologiques : fournir les certificats biologiques (AB, Agriculture Biologique (le label européen), Demeter, Nature et Progrès …) en cours de validité par un organisme de contrôle accrédité (émis en conformité avec le règlement n°834/07 pour les pays de l’UE).
    • Compléments alimentaires : ils doivent répondre à la Directive Européenne (2002/46 CE du 10/06/2002).
    • Produits diététiques : denrées destinées à une alimentation particulière.
    • Cosmétiques naturels : les ingrédients entrant dans la composition des cosmétiques devront faire partie de la nomenclature internationale (INCI, CFFA). Certificats biologiques en cours de validité (émis en conformité avec le règlement n°834/07 pour les pays de l’UE) auprès d’un organisme de contrôle, ou certificats auprès des fournisseurs, pour les cosmétiques certifiées biologiques (Cosmebio, Cosmos, Ecocert, Nature et Progrès, Natrue …) ou des cosmétiques utilisant des produits ou des extraits issus de l’agriculture biologique. Les cosmétiques naturels présentés au concours ne devront pas avoir été testés sur animaux. Ils ne devront pas contenir d’huile minérale, ni de silicone.
    • Pour tous les autres produits : maison (mobiliers, tissus, accessoires de maison et produit d’entretien…), papeterie, matériel de bureau et scolaire, jouets, jeux…Ces produits présentés au concours devront avoir été fabriqués avec des matériaux naturels ou recyclés, non contaminés, et non obtenus avec des procédés contaminant ou appauvrissant et conformes à leur législation (FSC, Imprim’vert, …).
    • L’utilisation d’espèces protégées ou en voie d’extinction devra aussi avoir été évitée.

Présentation des candidatures :

  • Pour participer, les entreprises intéressées par les TROPHEES NATEXPO 2017, doivent déposer leur candidature impérativement avant le 07/06/2017, en ligne sur le site de NATEXPO : www.natexpo.com  rubrique : Animations > Les Trophées NATEXPO 2017. Si la société est dans l’impossibilité de déposer une candidature en ligne, elle pourra remplir une candidature papier (bulletin de candidature envoyé sur demande) et l’envoyer par courrier à : J2C COMMUNICATION, TROPHEES NATEXPO 2017, Marie-Noëlle CARDON, 70 avenue de la République, 92320 Châtillon – France (en charge du stockage des échantillons)

Au-delà de cette date, aucune candidature ne sera prise en compte.

Le règlement des non-exposants devra être effectué :

– soit par chèque à l’ordre de J2C, si la société est française

– soit par virement bancaire aux coordonnées suivantes :

Titulaire du compte : J2C Communication – Salons
Banque : 30003
Agence : 03380
Numéro de compte : 00027000490
Clé : 09
IBAN : FR76 3000 3033 8000 0270 0049 009
BIC-Adresse SWIFT : SOGEFRPP
TVA intracommunautaire : FR 57327756904
N° Siret: 327 756 904 00055
Code APE : 7311Z

Les candidatures sans règlement ne seront pas prises en considération.

Informations demandées pour chaque candidature déposée en ligne :

 

  • Un descriptif pour chaque produit (1 produit par catégorie): Nom de la société, nom du produit, destination du produit, pays de destination du produit, date de la 1ère  mise sur le marché, prix public conseillé, descriptif du produit, nom et coordonnées du responsable du dossier Trophées.
  • 4 échantillons de chaque produit. Si la société le souhaite elle pourra joindre 1 dossier de présentation en français ou en anglais pour chaque produit (Ex : dossier de presse). Les 4 échantillons seront envoyés par courrier à : J2C COMMUNICATION, TROPHEES NATEXPO 2017, Marie-Noëlle CARDON, 70 avenue de la République, 92320 Châtillon – France (en charge du stockage des échantillons)
  • Pour les non-exposants, le règlement de la participation (un chèque ou une copie de l’avis de l’ordre de virement et de l’avis de débit)

Il est précisé qu’aucun dossier incomplet ne sera pris en compte et sera renvoyé au souscripteur.

B) Catégories des produits admis à concourir  (cités dans la nomenclature de NATEXPO 2017)

  • Alimentation et vins bio
  • Diététique et compléments alimentaires
  • Cosmétique et hygiène
  • Produits et services pour la maison et la personne
  • Services et équipements pour le magasin

Les produits rentrant dans la catégorie “Ingrédients et matières premières” devront être inscrits dans la catégorie de destination correspondante (alimentation, diététique ou cosmétique).

C) Critères de nomination

Les critères de nomination pris en compte par le jury et qui permettent de valider les dossiers présentés sont de présenter un produit nouveau, innovant ou original. Le packaging du produit sera également pris en compte par le jury dans la validation des dossiers.

Article 4 – Le Comité de présélection

Les dossiers de candidatures seront, dans un 1er temps, examinés et validés par un Comité composé d’experts qui se réunira avant présentation des dossiers au Jury.

Le Comité se réserve le droit de refuser tout dossier non conforme au règlement du concours et de changer la catégorie indiquée si celle-ci est jugée mal adaptée au produit présenté.

Article 5 : Le Jury – Prix concernés

A) Composition du jury

Le jury est composé de représentants de la presse spécialisée professionnelle et grand public, de professionnels du secteur et de juniors entreprises.

Le jury a pour mission d’élire 3 lauréats (or, argent, bronze) parmi les candidats dans chaque catégorie de produits.

B) Validation des candidatures par le jury

Elle consiste à vérifier la qualité et la concordance des dossiers de candidatures avec les règles et principes du concours des « TROPHEES NATEXPO 2017 », en fonction des critères de participation, des catégories de produits admis à concourir, et des différents critères de nomination.

Le jury se réserve le droit, de ne pas sélectionner de produit s’il considère que les produits examinés ne répondent pas aux critères de nomination.

Les décisions du jury sont souveraines et sans appel. En cas de rejet, il n’est nullement tenu de motiver son refus.

C) Les produits sélectionnés :

La sélection des produits par le jury, parmi les candidatures validées, aura lieu courant juin 2017.

Le jury détermine 3 lauréats (or, argent, bronze) pour chacune des catégories parmi les produits sélectionnés.

Les participants nominés seront informés de la sélection de leur(s) produits(s) par email.

De plus, les produits sélectionnés seront exposés sur l’espace « TROPHEES » de NATEXPO 2017, pendant toute la durée du Salon.

D) Attribution des Trophées :

Le jury décerne un « TROPHEE NATEXPO 2017 » à chaque lauréat pour chacune des catégories, parmi les produits sélectionnés.

Toutefois, le jury se réserve le droit de ne pas décerner de récompense s’il considère que les produits examinés ne répondent pas aux critères de nomination pour un Trophée, ou si le nombre de candidatures pour une catégorie de produit est insuffisant.

Les décisions du jury sont souveraines et sans appel.

Attention : les candidats s’engagent sur l’honneur à ne communiquer au jury que des informations exactes et sincères et notamment à éviter toute omission ou imprécision de nature à induire un jugement erroné. En cas d’irrégularité prouvée, le jury se réserve le droit de retirer un Trophée déjà attribué et de motiver ce retrait vis-à-vis de la presse.

Article 6 : Diffusion des informations et promotion

Les informations fournies par les candidats peuvent être utilisées par l’organisateur dans le cadre de documents promotionnels du salon NATEXPO, sans que les candidats, leurs mandants ou leurs ayant droits puissent s’y opposer de quelque manière que ce soit.

Au cas où un candidat souhaite que les informations ne soient pas utilisées par NATEXPO ou par le jury, il doit le spécifier impérativement en envoyant un e-mail à : marketing@spas-expo.com

L’Organisateur des « TROPHEES NATEXPO 2017 » ne saurait être tenu responsable de la confidentialité des informations transmises aux membres du jury.

Les concurrents ont pris, préalablement à l’envoi de leur dossier, toutes mesures de protection utiles de leur invention ou innovation. Les participants feront leur affaire personnelle de toutes réclamations, de quelques natures que ce soit relatives aux éléments présentés dans le cadre du présent concours et déclarent décharger l’Organisateur à cet égard.

Article 6 bis : Diffusion des résultats

Un communiqué sera adressé à toute la presse pour annoncer les 15 lauréats aux « TROPHEES NATEXPO 2017 » à l’issu de la sélection des produits, en juillet 2017.

Les résultats font l’objet d’une promotion toute particulière au sein du Salon et après le Salon.

Article 7 : Remise des prix

Les récompenses sont remises aux lauréats par le Président du Salon NATEXPO sur le salon NATEXPO (Parc des expositions Paris Nord Villepinte). Les lauréats (sociétés exposantes ou non-exposantes) devront être présents à la remise des prix.

Les lauréats pourront mentionner dans toute communication promotionnelle relative au produit récompensé : « TROPHEES NATEXPO 2017 ». Les lauréats se verront remettre par e-mail à l’issu du Salon un logo « TROPHEES NATEXPO 2017 » qu’ils pourront utiliser dans toute communication promotionnelle relative au produit récompensé.

Les prix ne peuvent en aucun cas être échangés contre des chèques, espèces ou autre prix.

Article 8 : Modifications – réserves – limitation de responsabilité

L’Organisateur se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler le concours, si les circonstances l’exigent. Sa responsabilité ne peut être engagée de ce fait.

Article 9 : Propriété intellectuelle

Il appartient aux participants de s’assurer que leurs droits à la propriété intellectuelle ont été préservés et les brevets correspondant déposés. Il est rappelé qu’aux termes des articles L611-11 et L611-13 du code de la Propriété Intellectuelle les dépôts de brevets en France doivent, pour être recevables, être effectués moins de six mois après la divulgation de l’invention au public.

SPAS ORGANISATION décline toute responsabilité quant aux utilisations commerciales ou non qui pourraient être faites des projets présentés dans le cadre de ce concours et ce en fraude avec les droits des participants. Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, modifiée, les participants aux Trophées disposent d’un droit d’accès et de rectification aux informations nominatives les concernant. Ils peuvent s’opposer à la communication de celles-ci à des tiers en écrivant à SPAS ORGANISATION : 160 bis rue de Paris CS 90001 Boulogne Billancourt Cedex, France.

Article 10 : Communication du règlement

Le règlement est consultable dans son intégralité sur le site internet de NATEXPO (www.natexpo.com ). Le règlement peut également être obtenu gratuitement sur simple demande écrite à l’adresse suivante : SPAS ORGANISATION : 160 bis rue de Paris CS 90001 Boulogne Billancourt Cedex, France.

Article 11 : Droit applicable

Le présent règlement est soumis à la loi française.

Toute difficulté avec un participant agissant à titre professionnel relative à l’application et à l’interprétation du présent règlement, sera soumise au tribunal compétent du siège de la Société Organisatrice, auquel compétence exclusive est attribuée.

Annexe 1 : Nomenclature du Salon NATEXPO 2017

ALIMENTATION ET VINS BIO
BOISSONS 
  • Alcools et spiritueux
  • Bières
  • Boissons végétales
  • Cidres
  • Eaux
  • Jus de fruits
  • Jus de légumes
  • Jus lacto-fermentés
  • Limonades, sodas
  • Vins et champagnes
BOUCHERIE 
  • Charcuteries et salaisons
  • Viandes fraîches
  • Volailles fraîches
BOULANGERIE 
  • Crêpes et galettes
  • Pains
  • Pâtisseries
  • Viennoiseries (croissants, pains au chocolat, etc.)
CREMERIE 
  • Beurres, crèmes fraîches
  • Fromages animal
  • Fromages végétal
  • Laits animal
  • Laits végétal
  • Margarines
  • Oeufs
  • Yaourts, crèmes nature et aromatisés
EPICERIE 
  • Algues en conserve
  • Algues déshydratées
  • Arômes
  • Céréales, semoule
  • Compotes, purées de fruits en conserve
  • Condiments
  • Confiseries de chocolat
  • Epices
  • Farines
  • Fruits appertisés
  • Fruits secs
  • Huiles alimentaires
  • Légumes appertisés
  • Légumes secs
  • Pâtes alimentaires
  • Plats cuisinés en conserve
  • Poissons en conserve
  • Riz, purées
  • Sauces
  • Soupes déshydratées
  • Soupes, potages appertisés
  • Spécialités végétariennes
  • Sucres
  • Viandes en conserve
  • Viandes séchées
  • Vinaigres
  • Volailles en conserve
  • Aides culinaires
  • Préparations pour dessert (avec/sans,sucre)
  • Poissonnerie
  • Coquillages
  • Crustacés
  • Poissons
PRODUITS FRAIS 
  • Compotes
  • Fruits frais
  • Légumes frais
  • Pâtes fraîches
  • Plats cuisinés frais
  • Poissons fumés frais
  • Protéines végétales
  • Purée de légumes frais
  • Pâtes à tarte prête à dérouler
  • Soupes, potages frais
PETIT DEJEUNER – GOÛTER 
  • Barres / Snack bars
  • Biscottes
  • Biscuits, gâteaux
  • Boissons végétales instantanées
  • Bonbons, confiserie
  • Cacao, chocolats en poudre
  • Cafés
  • Céréales, muesli
  • Chocolats en tablette
  • Confitures
  • Galettes de céréales soufflées
  • Miels
  • Pains d’épice, gaufres, cakes
  • Pâtes à tartiner
  • Purées de fruits, gelées
  • Thés
  • Tisanes
SURGELES 
  • Fruits surgelés
  • Glaces
  • Légumes surgelés
  • Pains surgelés
  • Pâtés surgelés
  • Pâtisseries surgelés
  • Pizzas, quiches surgelés
  • Plats cuisinés surgelés
  • Poissons surgelés
  • Viandes surgelés
  • Volailles surgelés
DIETETIQUE ET COMPLEMENTS ALIMENTAIRES
DIETETIQUE 
  • Aliments fonctionnels
  • Aliments infantiles
  • Produits de régime sans gluten
  • Produits de régime sans lactose
  • Produits de régime sans sel
  • Produits minceur
  • Produits pour sportifs
COMPLEMENTS ALIMENTAIRES 
  • Antioxydants
  • Articulations
  • Circulation
  • Digestion
  • Drainage, détox
  • Génito-urinaire
  • Grossesse
  • Mémoire, intellects
  • Minceur
  • Peau, solaire, ongles, cheveux
  • Stress, sommeil
  • Toniques
  • Vision
  • Vitamines et minéraux
COSMETIQUE ET HYGIENE 
  • Cires à épiler
  • Crèmes visage et corps
  • Eaux de toilette
  • Gels
  • Huiles corporelles
  • Hygiène pour bébés
  • Hygiène pour enfants
  • Hygiène pour adultes
  • Laits corporels
  • Laits démaquillants
  • Manucure
  • Maquillage
  • Parfums
  • Pédicure
  • Produits de rasage
  • Produits amincissants
  • Produits bucco-dentaires
  • Savons
  • Shampooings
PRODUITS ET SERVICES POUR LA MAISON ET LA PERSONNE
PRODUITS ET SERVICES POUR LA MAISON
  • Appareils d’éclairage
  • Appareils pour l’eau
  • Appareils pour l’air
  • Arts de la table
  • Jeux, jouets, cadeaux
  • Linge de maison
  • Literie et accessoires de literie
  • Matériels culinaires
  • Objets meublants (petit mobilier, tapis…)
  • Papeterie recyclée
  • Peintures
  • Produits d’entretien
  • Produits et accessoires de bricolage
  • Produits et accessoires de jardinage
  • Accessoires naturels
PRODUITS NATURELS ET ACCESSOIRES POUR LA PERSONNE 
  • Accessoires de mode
  • Chaussures
  • Maroquinerie
  • Vêtements et accessoires pour bébés
  • Vêtements pour enfants et adultes
SERVICES ET EQUIPEMENTS POUR LE MAGASIN
  • Agencement
  • Agences de communication
  • Agences / Cabinet de conseil
  • Applications pour mobile
  • Architecture intérieure
  • Bornes intéractives
  • Caisses et TPV
  • Conditionnement
  • Data / Traitement
  • Décoration / Ambiance
  • E-commerce
  • Social-commerce
  • Ecrans / Tables tactiles
  •  Enseignes / Signalétique
  •  Ensacheur, presse sous vide
  •  Equipements pour click and collect
  •  Equipements pour distribution automatique
  •  Equipements pour drive
  • Equipements spécialisés pour le commerce de détail
  •  Etiquetage / Codage
  •  Façonnage
  •  Formation
  •  Logistique
  •  M-commerce
  •  Matériels de cuisine
  •  Matériel, équipement pour la restauration et les métiers de bouche
  •  Meubles de froid
  •  Mobilier / Vitrines
  •  Mobilier interactif
  • Monétique / Paiement sans contact
  • Pesage
  • Rayonnage
  • Relation client – CRM
  • Silo, gestion du vrac
INGREDIENTS ET MATIÈRES PREMIÈRES
  • Arômes
  • Avant produits de pâtisserie, biscuiterie, panification
  • Cacao, café, thé
  • Céréales, riz, pâtes
  • Extraits végétaux
  • Graines, oléagineux et légumineuses
  • Herbes, épices et aromates
  • Huiles essentielles et eaux florales
  • Ingrédients fonctionnels / Additifs
  • Ingrédients nutrifonctionnels
  • Matières grasses et huiles végétale
  • Ovoproduits
  • PAI de fruits
  • PAI de légumes et champignons
  • PAI et ingrédients carnés
  • PAI et ingrédients laitiers
  • PAI et ingrédients marins
  • PAI fruits à coques
  • PAI liquides et pour boissons
  • Plantes aromatiques et médicinales
  • Préparations et inclusions sucrées
  • Sauces, condiments et assaisonnements
  • Sucres, miels et autres produits sucrants
AUTRES SECTEURS
 ANIMAUX DE COMPAGNIE
  •  Alimentation
  • Accessoires
SERVICES
  • Librairie
  • Organismes de certification
  • Organismes de formation
  • Organismes professionnels
  • Presse spécialisée
GROSSISTES ET DISTRIBUTEURS
  • Grossiste
  • Distributeur
  • Distributeur