Règlement :

Article 1 : Organisation

La SOCIETE DE PROMOTION ET D’ANIMATION DE LA SEINE (SPAS)  SAS au capital de 160 071 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 393 528 062, dont le siège est situé au 160 bis rue de Paris – CS 90001 – 92645 Boulogne-Billancourt cedex, France, organise à l’occasion du salon NATEXPO (ci-après le « Salon ») qui se tiendra du 18 au 20 septembre 2022 à Eurexpo Lyon, les « TROPHÉES NATEXPO 2022 ».

Article 2 : Acceptation du règlement

La participation aux Trophées entraîne l’acceptation pure et simple du présent règlement, en toutes ses dispositions. Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application de celui-ci seront tranchées souverainement par l’Organisateur. Le non-respect des dispositions énoncées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation.

Article 3 : Modalités de participation au concours

La participation au concours est ouverte non seulement aux exposants du salon mais également à tous les professionnels du secteur ayant matière à postuler.

La participation au concours est soumise :

  • pour les exposants, au règlement des frais de participation au Salon.
  • pour les non-exposants, au versement d’une somme de 505€ HT (ou 606€ TTC) par dossier présenté. Cette somme correspond aux frais d’inscription réglés par les exposants inscrits au salon en sus de leur frais de stand. Les non-exposants qui auront versé une somme de 606 € TTC par dossier présenté ne seront pas remboursés si le produit n’est pas sélectionné.
  1. A) Critères de participation

Les participants doivent impérativement :

  • Être fabricant ou producteur (que ce soit les exposants, co-exposants et non exposants).
  • Présenter un seul produit par catégorie.
  • Présenter un produit mis sur le marché pour la 1ère fois entre le 29/04/2021 et le 29/04/2022.
  • Vérifier que le produit présenté par le candidat hors France soit en conformité avec la réglementation communautaire relative au produit concerné.
  • Un même produit ne peut être présenté que dans une seule catégorie.

 

Le produit participant au concours doit être :

  • Commercialisé pour la première fois entre le 29/04/2021 et le 29/04/2022. Tout produit ne respectant pas ces conditions sera éliminé du concours.
  • Cité dans la nomenclature de NATEXPO 2022, jointe au présent règlement.
  • Conforme à la règlementation communautaire :
    • Produits biologiques : fournir les certificats biologiques (AB, Agriculture Biologique (le label européen), Demeter, Nature et Progrès …) en cours de validité par un organisme de contrôle accrédité (émis en conformité avec le règlement n°834/07 pour les pays de l’UE).
    • Compléments alimentaires : ils doivent répondre à la Directive Européenne (2002/46 CE du 10/06/2002).
    • Cosmétiques : Certificats en cours de validité (émis en conformité avec le règlement n°834/07 pour les pays de l’UE) auprès d’un organisme de contrôle.
    • Pour tous les autres produits : maison (mobiliers, tissus, accessoires de maison et produit d’entretien…), papeterie, matériel de bureau et scolaire, jouets, jeux…Ces produits présentés au concours devront avoir été fabriqués avec des matériaux naturels ou recyclés, non contaminés, et non obtenus avec des procédés contaminant ou appauvrissant et conformes à leur législation (FSC, Imprim’vert, …).
    • L’utilisation d’espèces protégées ou en voie d’extinction devra aussi avoir été évitée.

La conformité de la candidature sera examinée par rapport aux critères de sélection.

 

Présentation des candidatures :

  • Pour participer, les entreprises intéressées par les TROPHÉES NATEXPO 2022, doivent déposer leur candidature impérativement avant le 13/05/2022, en ligne sur le site de NATEXPO : www.natexpo.com  rubrique : Animations > Les Trophées NATEXPO 2022. Si la société est dans l’impossibilité de déposer une candidature en ligne, elle pourra remplir une candidature papier (bulletin de candidature envoyé sur demande) et l’envoyer par courrier à : J2C COMMUNICATION, TROPHÉES NATEXPO 2022, Marie-Noëlle CARDON, 88 avenue du Général Leclerc, 92100 Boulogne-Billancourt – France (en charge du stockage des échantillons)

Au-delà de cette date, aucune candidature ne sera prise en compte.

Le règlement des non-exposants devra être effectué :

– soit par chèque à l’ordre de SPAS ORGANISATION, si la société est française

– soit par virement bancaire aux coordonnées suivantes :

Titulaire du compte

Banque

Agence

Numéro de compte

Clé

SPAS

14806

00083

72016520641

88

 

IBAN

BIC-ADRESSE SWIFT

FR76 1480 6000 8372 0165 2064 188

AGRIFRPP848

 

TVA intracommunautaire

N° Siret

Code APE

FR 11393528062

39352806200028

8230Z

Les candidatures sans règlement ne seront pas prises en considération.

Les produits envoyés avec la candidature ne sont pas retournés, sauf demande contraire exprimée par le participant (frais supplémentaires possibles).

Informations demandées pour chaque candidature déposée en ligne :

  • Un descriptif pour chaque produit (1 produit par catégorie) : Nom de la société, catégorie du produit, nom du produit, utilisateur ou consommateur final, pays ou continent de destination du produit, date de la 1ère mise sur le marché, prix public conseillé, descriptif du produit, labels et certifications, principales performances et innovations, bénéfices produits, caractéristiques de l’emballage, liste des ingrédients pour un produit alimentaire, circuits de distribution, nom et coordonnées du responsable du dossier Trophées.
  • 4 échantillons de chaque produit à envoyer avant le 13/05/2022. Si la société le souhaite elle pourra joindre 1 dossier de présentation en français ou en anglais pour chaque produit (Ex : dossier de presse). Les 4 échantillons seront envoyés par courrier à : J2C COMMUNICATION, TROPHÉES NATEXPO 2022, Marie-Noëlle CARDON, 88 avenue du Général Leclerc, 92100 Boulogne-Billancourt – France (en charge du stockage des échantillons)
  • Pour les non-exposants, le règlement de la participation (un chèque ou une copie de l’avis de l’ordre de virement et de l’avis de débit)

Il est précisé qu’aucun dossier incomplet ne sera pris en compte et sera renvoyé au souscripteur.

  1. B)Catégories des produits admis à concourir(cités dans la nomenclature de NATEXPO 2022)
  • Produits d’épicerie salée
  • Produits d’épicerie sucrée
  • Produits frais
  • Boissons
  • Compléments alimentaires
  • Cosmétique et hygiène
  • Produits et services pour la maison et la personne
  • Services et équipement pour le magasin et les marques

Les produits rentrant dans la catégorie « Ingrédients et matières premières » devront être inscrits dans la catégorie de destination correspondante (alimentation, compléments alimentaires ou cosmétique).

Les lauréats seront définis si au moins 10 candidatures ont été soumises pour chacune des catégories.

  1. C) Critères de nomination

Les critères de nomination pris en compte par le jury et qui permettent de valider les dossiers présentés sont de présenter un produit nouveau, innovant ou original. Le packaging du produit sera également pris en compte par le jury dans la validation des dossiers.

Article 4 – Le Comité de présélection

Les dossiers de candidatures seront, dans un 1er temps, examinés et validés par un Comité composé d’experts qui se réunira avant présentation des dossiers au Jury.

Le Comité se réserve le droit de refuser tout dossier non conforme au règlement du concours et de changer la catégorie indiquée si celle-ci est jugée mal adaptée au produit présenté.

Article 5 : Le Jury – Prix concernés

  1. A) Composition du jury

Le jury est composé de journalistes, experts de la bio, entrepreneurs et diététiciens.

Le jury a pour mission d’élire 2 lauréats (or, argent) parmi les candidats dans chaque catégorie de produits, ainsi que de désigner un coup de cœur international toutes catégories confondues.

  1. B) Validation des candidatures par le jury

Elle consiste à vérifier la qualité et la concordance des dossiers de candidatures avec les règles et principes du concours des « TROPHÉES NATEXPO 2022 », en fonction des critères de participation, des catégories de produits admis à concourir, et des différents critères de nomination.

Le jury se réserve le droit, de ne pas sélectionner de produit s’il considère que les produits examinés ne répondent pas aux critères de nomination.

Les décisions du jury sont souveraines et sans appel. En cas de rejet, il n’est nullement tenu de motiver son refus.

  1. C) Les produits sélectionnés

La sélection des produits par le jury, parmi les candidatures validées, aura lieu début juin 2022.

Le jury se charge de noter les produits candidats au moyen d’une grille de notation reprenant les critères suivants :

  • innovation, composition, praticité, éco-responsabilité, provenance, packaging pour les produits alimentaires;
  • innovation, composition, utilité, praticité, éco-responsabilité, provenance, packaging pour les compléments alimentaires;
  • innovation, composition, odeur/texture, praticité, éco-responsabilité, packaging pour les produits cosmétiques;
  • innovation, utilité, praticité, éco-responsabilité, packaging pour les produits et services pour la maison et la personne et les équipements pour le magasin.

Les deux meilleures notes de chacune des catégories désigneront les 2 lauréats (or, argent). La meilleure note attribuée à un produit proposé par une société internationale, toutes catégories confondues, remportera le coup de cœur international du jury, s’il n’a pas déjà été désigné Trophée d’Or ou Trophée d’Argent sur une catégorie de produit. Si le produit international le mieux noté s’est déjà vu décerner un Trophée d’Or ou un Trophée d’Argent, le coup de cœur international du jury se portera alors sur le produit suivant dans l’ordre de classement des notes attribuées par les jurés. À noter qu’un lauréat international sera défini si au moins 20 candidatures internationales sont soumises.

Les participants nominés seront informés de la sélection de leur(s) produits(s) par email.

De plus, les produits sélectionnés seront exposés sur l’espace « TROPHÉES » de NATEXPO 2022, pendant toute la durée du Salon.

  1. D) Attribution des Trophées

Le jury décerne un « TROPHEE NATEXPO 2022 » à chaque lauréat pour chacune des catégories, parmi les produits sélectionnés.

Toutefois, le jury se réserve le droit de ne pas décerner de récompense s’il considère que les produits examinés ne répondent pas aux critères de nomination pour un Trophée, ou si le nombre de candidatures pour une catégorie de produit est insuffisant.

Les décisions du jury sont souveraines et sans appel.

Attention : les candidats s’engagent sur l’honneur à ne communiquer au jury que des informations exactes et sincères et notamment à éviter toute omission ou imprécision de nature à induire un jugement erroné. En cas d’irrégularité prouvée, le jury se réserve le droit de retirer un Trophée déjà attribué et de motiver ce retrait vis-à-vis de la presse.

Article 6 : Diffusion des informations et promotion

Les informations fournies par les candidats peuvent être utilisées par l’organisateur dans le cadre de documents promotionnels du salon NATEXPO, sans que les candidats, leurs mandants ou leurs ayant droits puissent s’y opposer de quelque manière que ce soit.

Au cas où un candidat souhaite que les informations ne soient pas utilisées par NATEXPO ou par le jury, il doit le spécifier impérativement en envoyant un e-mail à : trophees@spas-expo.com

L’Organisateur des « TROPHÉES NATEXPO 2022 » ne saurait être tenu responsable de la confidentialité des informations transmises aux membres du jury.

Les concurrents ont pris, préalablement à l’envoi de leur dossier, toutes mesures de protection utiles de leur invention ou innovation. Les participants feront leur affaire personnelle de toutes réclamations, de quelques natures que ce soit relatives aux éléments présentés dans le cadre du présent concours et déclarent décharger l’Organisateur à cet égard.

Article 6 bis : Diffusion des résultats

Un dossier de presse sera adressé aux médias pour annoncer les 17 lauréats aux « TROPHÉES NATEXPO 2022 » à l’issu de la sélection des produits.

Les résultats font l’objet d’une promotion toute particulière au sein du Salon et après le Salon.

Article 7 : Remise des prix – Salon Natexpo 2022

Les récompenses sont remises aux lauréats par le Président du Salon NATEXPO sur le salon NATEXPO en septembre 2022 (Eurexpo Lyon) – date et horaire communiqués ultérieurement.

Les lauréats pourront mentionner dans toute communication promotionnelle relative au produit récompensé : « TROPHÉES NATEXPO 2022 ». Les lauréats se verront remettre par e-mail à l’issu du Salon un logo « TROPHÉES NATEXPO 2022 » qu’ils pourront utiliser dans toute communication promotionnelle relative au produit récompensé.

Les prix ne peuvent en aucun cas être échangés contre des chèques, espèces ou autre prix.

Article 8 : Modifications – réserves – limitation de responsabilité

L’Organisateur se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler le concours, si les circonstances l’exigent. Sa responsabilité ne peut être engagée de ce fait.

Article 9 : Propriété intellectuelle

Il appartient aux participants de s’assurer que leurs droits à la propriété intellectuelle ont été préservés et les brevets correspondants déposés. Il est rappelé qu’aux termes des articles L611-11 et L611-13 du code de la Propriété Intellectuelle les dépôts de brevets en France doivent, pour être recevables, être effectués moins de six mois après la divulgation de l’invention au public.

SPAS ORGANISATION décline toute responsabilité quant aux utilisations commerciales ou non qui pourraient être faites des projets présentés dans le cadre de ce concours et ce en fraude avec les droits des participants. Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, modifiée, les participants aux Trophées disposent d’un droit d’accès et de rectification aux informations nominatives les concernant. Ils peuvent s’opposer à la communication de celles-ci à des tiers en écrivant à SPAS ORGANISATION : 160 bis rue de Paris CS 90001 – 92645 Boulogne Billancourt Cedex, France.

Article 10 : Communication du règlement

Le règlement est consultable dans son intégralité sur le site internet de NATEXPO (www.natexpo.com ). Le règlement peut également être obtenu gratuitement sur simple demande écrite à l’adresse suivante : SPAS ORGANISATION : 160 bis rue de Paris CS 90001 – 92645 Boulogne Billancourt Cedex, France.

Article 11 : Droit applicable

Le présent règlement est soumis à la loi française.

Toute difficulté avec un participant agissant à titre professionnel relative à l’application et à l’interprétation du présent règlement, sera soumise au tribunal compétent du siège de la Société Organisatrice, auquel compétence exclusive est attribuée.

Annexe 1 : Nomenclature du Salon NATEXPO 2022

ALIMENTATION ET VINS BIO
BOISSONS
Alcools et spiritueux
Bières
Cidres
Eaux
Jus de fruits
Jus de légumes
Jus lacto-fermentés
Limonades, sodas
Vins et champagnes
BOUCHERIE
 Alternatives à la viande
 Charcuteries et salaisons
 Viandes fraîches
 Volailles fraîches
BOULANGERIE
Crêpes et galettes
Pains
Pâtisseries
Viennoiseries (croissants, pains au chocolat, etc.)
CREMERIE
 Beurres, crèmes fraîches
 Fromage animal
 Fromage végétal
 Lait animal
 Laits végétaux
 Margarines
 Oeufs
 Yaourts, crèmes natures et aromatisés

EPICERIE
 Aides culinaires
 Algues déshydratées
 Algues en conserve
 Aliments infantiles
 Arômes
 Biscuits apéritifs / chips
 Céréales, semoule
 Compotes, purées de fruits en conserve
 Condiments
 Confiseries de chocolat
 Epices
 Farines
 Fruits appertisés
 Fruits secs
 Huiles alimentaires
 Légumes appertisés
 Légumes secs
 Pâtes alimentaires
 Plats cuisinés en conserve
 Poissons en conserve
 Préparations pour dessert (avec/sans sucre)
 Riz, purées
 Sauces
 Soupes déshydratées
 Soupes, potages appertisés
 Spécialités végétariennes
 Sucres
 Viandes en conserve
 Viandes séchées
 Vinaigres
 Volailles en conserve

POISSONNERIE
Coquillages
Crustacés
Poissons

PRODUITS FRAIS 
 Compotes
 Fruits frais
 Légumes frais
 Pâtes à tarte prêtes à dérouler
 Pâtes fraîches
 Plats cuisinés frais
 Poissons fumés frais
 Protéines végétales
 Purée de légumes frais
 Soupes, potages frais

 

PETIT DEJEUNER – GOÛTER
 Barres
 Biscottes
 Biscuits, gâteaux
 Boissons végétales instantanées
 Bonbons, confiserie
 Cacao, chocolats en poudre
 Cafés
 Céréales, muesli
 Chocolats en tablette
 Confitures
 Galettes de céréales soufflées
 Granola / Céréales
 Miels
 Pains d’épice, gaufres, cakes
 Pâtes à tartiner
 Purées de fruits, gelées
 Thés
 Tisanes

SURGELES
Fruits surgelés
Glaces
Légumes surgelés
Pains surgelés
Pâtés surgelés
Pâtisseries surgelées
Pizzas, quiches surgelées
Plats cuisinés surgelés
Poissons surgelés
Viandes surgelées
Volailles surgelées
 
COMPLEMENTS ALIMENTAIRES
Antioxydants
Articulations
Circulation
Digestion
Drainage, détox
Génito-urinaire
Grossesse
Mémoire, intellects
Minceur
Peau, solaire, ongles, cheveux
Stress, sommeil
Toniques
Vision
Vitamines et minéraux
 
COSMETIQUE ET HYGIENE 
 Cires à épiler
 Crèmes visage et corps
 Eaux de toilette
 Gels
 Huiles corporelles
 Hygiène féminine
 Hygiène masculine
 Hygiène pour bébés
 Hygiène pour enfants
 Laits corporels
 Laits démaquillants
 Manucure
 Maquillage
 Parfums
 Pédicure
 Produits amincissants
 Produits bucco-dentaires
 Produits de rasage
 Produits répulsifs
 Produits solaires
 Savons
 Shampooings

 
PRODUITS ET SERVICES POUR LA MAISON ET LA PERSONNE
PRODUITS ET SERVICES POUR LA MAISON
 Accessoires loisirs
 Accessoires naturels
 Appareils d’éclairage
 Appareils pour l’air
 Appareils pour l’eau
 Arts de la table
 Cuisine zéro déchet
 Jeux, jouets, cadeaux
 Linge de maison
 Literie et accessoires de literie
 Matériels culinaires
 Objets meublants (petit mobilier, tapis…)
 Papeterie recyclée
 Peintures
 Produits d’entretien
 Produits et accessoires de bricolage
 Produits et accessoires de jardinage
 Salle de bain zéro déchet

 

PRODUITS NATURELS ET ACCESSOIRES POUR LA PERSONNE
Accessoires de mode
Chaussures
Maroquinerie
Vêtements et accessoires pour bébés
Vêtements pour enfants et adultes
 
SERVICES ET EQUIPEMENTS POUR LE MAGASIN
 Agencement
 Agences / Cabinet de conseil
 Agences de communication
 Applications pour mobile
 Architecture intérieure
 Bornes interactives
 Caisses et TPV
 Conditionnement
 Data / Traitement
 Décoration / Ambiance
 E-commerce
 Economie d’énergie
 Ecrans / Tables tactiles
 Ensacheur, presse sous vide
 Enseignes / Signalétique
 Equipements pour click and collect
 Equipements pour distribution automatique
 Equipements pour drive
 Equipements spécialisés pour le commerce de détail
 Etiquetage / Codage
 Façonnage
 Formation
 Logistique
 M-commerce
 Matériel, équipement pour la restauration et les métiers de bouche
 Matériels de cuisine
 Meubles de froid
 Mobilier / Vitrines
 Mobilier interactif
 Monétique / Paiement sans contact
 Packaging
 Pesage
 Rayonnage
 Relation client – CRM
 Silo, gestion du vrac
 Social-commerce
 
INGREDIENTS ET MATIÈRES PREMIÈRES
Arômes
Avant produits de pâtisserie, biscuiterie, panification
Cacao, café, thé
Céréales, riz, pâtes
Extraits végétaux
Graines, oléagineux et légumineuses
Herbes, épices et aromates
Huiles essentielles et eaux florales
Ingrédients fonctionnels / Additifs
Ingrédients nutrifonctionnels
Matières grasses et huiles végétales
Ovoproduits
PAI de fruits
PAI de légumes et champignons
PAI et ingrédients carnés
PAI et ingrédients laitiers
PAI et ingrédients marins
PAI fruits à coque
PAI liquides et pour boissons
Plantes aromatiques et médicinales
Préparations et inclusions sucrées
Sauces, condiments et assaisonnements
Sucres, miels et autres produits sucrants
 
AUTRES SECTEURS
ANIMAUX DE COMPAGNIE
Accessoires
 Alimentation
 Produits d’hygiène
 
 
SERVICES
 Abonnement/Box
 Librairie/Editeur
 Organismes de certification
 Organismes de formation
 Organismes professionnels
 Presse spécialisée

 
GROSSISTES ET DISTRIBUTEURS
Grossiste
Distributeur

Règlement mis à jour le 04/02/2022

 

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