Règlement Général « TROPHEES NATEXPO 2019  »

Article 1 : Organisation

La société SPAS ORGANISATION (ci-après « l’Organisateur »), SAS au capital de 170 071 €, ayant son siège social au 160 bis rue de Paris CS 90001 Boulogne Billancourt Cedex, France, organise à l’occasion du salon NATEXPO (ci-après le « Salon ») qui se tiendra du 20 au 22 octobre 2019 à Paris Nord Villepinte, les « TROPHEES NATEXPO 2019 ».

Article 2 : Acceptation du règlement

La participation aux Trophées entraîne l’acceptation pure et simple du présent règlement, en toutes ses dispositions. Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application de celui-ci seront tranchées souverainement par l’Organisateur. Le non respect des dispositions énoncées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation.

Article 3 : Modalités de participation au concours

La participation au concours est ouverte non seulement aux exposants du Salon mais également à tous les professionnels du secteur ayant matière à postuler.

La participation au concours est soumise :

  • pour les exposants, au règlement des frais de participation au Salon.
  • pour les non-exposants, au versement d’une somme de 558 €/TTC par dossier présenté. Cette somme correspond aux frais d’inscription réglés par les exposants inscrits au salon en sus de leur frais de stand. Pour les non-exposants qui auront versé une somme de 558 €/TTC par dossier présenté ne seront pas remboursés si le produit n’est pas sélectionné.

A) Critères de participation

Les participants doivent impérativement :

  • Être fabricant ou producteur (que ce soit les exposants, co-exposants et non exposants).
  • Présenter un seul produit par catégorie.
  • Présenter un produit mis sur le marché pour la 1ère fois entre le 01/06/2018 et le 01/06/2019.
  • Vérifier que le produit présenté par le candidat hors France, doit être en conformité avec la réglementation communautaire relative au produit concerné.
  • Un même produit ne peut être présenté que dans une seule catégorie.

Le produit participant au concours doit être :

  • Commercialisé pour la première fois entre le 01/06/2018 et le 01/06/2019. Tout produit ne respectant pas ces conditions sera éliminé du concours.
  • Cité dans la nomenclature de NATEXPO 2019, jointe au présent règlement.
  • Conforme à la règlementation communautaire :
    • Produits biologiques : fournir les certificats biologiques (AB, Agriculture Biologique (le label européen), Demeter, Nature et Progrès …) en cours de validité par un organisme de contrôle accrédité (émis en conformité avec le règlement n°834/07 pour les pays de l’UE).
    • Compléments alimentaires : ils doivent répondre à la Directive Européenne (2002/46 CE du 10/06/2002).
    • Produits diététiques : denrées destinées à une alimentation particulière.
    • Cosmétiques naturels : les ingrédients entrant dans la composition des cosmétiques devront faire partie de la nomenclature internationale (INCI, CFFA). Certificats biologiques en cours de validité (émis en conformité avec le règlement n°834/07 pour les pays de l’UE) auprès d’un organisme de contrôle, ou certificats auprès des fournisseurs, pour les cosmétiques certifiées biologiques (Cosmebio, Cosmos, Ecocert, Nature et Progrès, Natrue …) ou des cosmétiques utilisant des produits ou des extraits issus de l’agriculture biologique. Les cosmétiques naturels présentés au concours ne devront pas avoir été testés sur animaux. Ils ne devront pas contenir d’huile minérale, ni de silicone.
    • Pour tous les autres produits : maison (mobiliers, tissus, accessoires de maison et produit d’entretien…), papeterie, matériel de bureau et scolaire, jouets, jeux…Ces produits présentés au concours devront avoir été fabriqués avec des matériaux naturels ou recyclés, non contaminés, et non obtenus avec des procédés contaminant ou appauvrissant et conformes à leur législation (FSC, Imprim’vert, …).
    • L’utilisation d’espèces protégées ou en voie d’extinction devra aussi avoir été évitée.

La conformité de la candidature sera examinée par rapport aux critères de sélection.

Présentation des candidatures :

  • Pour participer, les entreprises intéressées par les TROPHEES NATEXPO 2019, doivent déposer leur candidature impérativement avant le 03/06/2019, en ligne sur le site de NATEXPO : www.natexpo.com  rubrique : Animations > Les Trophées NATEXPO 2019. Si la société est dans l’impossibilité de déposer une candidature en ligne, elle pourra remplir une candidature papier (bulletin de candidature envoyé sur demande) et l’envoyer par courrier à : J2C COMMUNICATION, TROPHEES NATEXPO 2019, Marie-Noëlle CARDON, 70 avenue de la République, 92320 Châtillon – France (en charge du stockage des échantillons)

Au-delà de cette date, aucune candidature ne sera prise en compte.

Le règlement des non-exposants devra être effectué :

– soit par chèque à l’ordre de SPAS ORGANISATION, si la société est française

– soit par virement bancaire aux coordonnées suivantes :

Titulaire du compteBanqueAgenceNuméro de compteClé
SPAS14806000837201652064188
IBANBIC-ADRESSE SWIFT

FR76 1480 6000 8372 0165 2064 188

AGRIFRPP848
TVA intracommunautaireN° SiretCode APE
FR 11393528062393528062000288230Z

Les candidatures sans règlement ne seront pas prises en considération.

Informations demandées pour chaque candidature déposée en ligne :

  • Un descriptif pour chaque produit (1 produit par catégorie): Nom de la société, nom du produit, destination du produit, pays de destination du produit, date de la 1ère  mise sur le marché, prix public conseillé, descriptif du produit, nom et coordonnées du responsable du dossier Trophées.
  • 4 échantillons de chaque produit. Si la société le souhaite elle pourra joindre 1 dossier de présentation en français ou en anglais pour chaque produit (Ex : dossier de presse). Les 4 échantillons seront envoyés par courrier à : J2C COMMUNICATION, TROPHEES NATEXPO 2019, Marie-Noëlle CARDON, 70 avenue de la République, 92320 Châtillon – France (en charge du stockage des échantillons)
  • Pour les non-exposants, le règlement de la participation (un chèque ou une copie de l’avis de l’ordre de virement et de l’avis de débit)

Il est précisé qu’aucun dossier incomplet ne sera pris en compte et sera renvoyé au souscripteur.

B) Catégories des produits admis à concourir (cités dans la nomenclature de NATEXPO 2019)

  • Produits d’épicerie
  • Produits frais
  • Boissons
  • Produits diététiques
  • Compléments alimentaires
  • Cosmétique et hygiène
  • Produits et services pour la maison et la personne

Les produits rentrant dans la catégorie “Ingrédients et matières premières” devront être inscrits dans la catégorie de destination correspondante (alimentation, diététique ou cosmétique).

C) Critères de nomination

Les critères de nomination pris en compte par le jury et qui permettent de valider les dossiers présentés sont de présenter un produit nouveau, innovant ou original. Le packaging du produit sera également pris en compte par le jury dans la validation des dossiers.

Article 4 – Le Comité de présélection

Les dossiers de candidatures seront, dans un 1er temps, examinés et validés par un Comité composé d’experts qui se réunira avant présentation des dossiers au Jury.

Le Comité se réserve le droit de refuser tout dossier non conforme au règlement du concours et de changer la catégorie indiquée si celle-ci est jugée mal adaptée au produit présenté.

Article 5 : Le Jury – Prix concernés

A) Composition du jury

Le jury est composé de représentants de la presse spécialisée professionnelle et grand public, de professionnels du secteur et de juniors entreprises.

Le jury a pour mission d’élire 2 lauréats (or, argent) parmi les candidats dans chaque catégorie de produits.

B) Validation des candidatures par le jury

Elle consiste à vérifier la qualité et la concordance des dossiers de candidatures avec les règles et principes du concours des « TROPHEES NATEXPO 2019 », en fonction des critères de participation, des catégories de produits admis à concourir, et des différents critères de nomination.

Le jury se réserve le droit, de ne pas sélectionner de produit s’il considère que les produits examinés ne répondent pas aux critères de nomination.

Les décisions du jury sont souveraines et sans appel. En cas de rejet, il n’est nullement tenu de motiver son refus.

C) Les produits sélectionnés :

La sélection des produits par le jury, parmi les candidatures validées, aura lieu courant juin 2019.

Le jury détermine 2 lauréats (or, argent) pour chacune des catégories parmi les produits sélectionnés.

Les participants nominés seront informés de la sélection de leur(s) produits(s) par email.

De plus, les produits sélectionnés seront exposés sur l’espace « TROPHEES » de NATEXPO 2019, pendant toute la durée du Salon.

D) Attribution des Trophées :

Le jury décerne un « TROPHEE NATEXPO 2019 » à chaque lauréat pour chacune des catégories, parmi les produits sélectionnés.

Toutefois, le jury se réserve le droit de ne pas décerner de récompense s’il considère que les produits examinés ne répondent pas aux critères de nomination pour un Trophée, ou si le nombre de candidatures pour une catégorie de produit est insuffisant.

Les décisions du jury sont souveraines et sans appel.

Attention : les candidats s’engagent sur l’honneur à ne communiquer au jury que des informations exactes et sincères et notamment à éviter toute omission ou imprécision de nature à induire un jugement erroné. En cas d’irrégularité prouvée, le jury se réserve le droit de retirer un Trophée déjà attribué et de motiver ce retrait vis-à-vis de la presse.

Article 6 : Diffusion des informations et promotion

Les informations fournies par les candidats peuvent être utilisées par l’organisateur dans le cadre de documents promotionnels du salon NATEXPO, sans que les candidats, leurs mandants ou leurs ayant droits puissent s’y opposer de quelque manière que ce soit.

Au cas où un candidat souhaite que les informations ne soient pas utilisées par NATEXPO ou par le jury, il doit le spécifier impérativement en envoyant un e-mail à : trophees@spas-expo.com

L’Organisateur des « TROPHEES NATEXPO 2019 » ne saurait être tenu responsable de la confidentialité des informations transmises aux membres du jury.

Les concurrents ont pris, préalablement à l’envoi de leur dossier, toutes mesures de protection utiles de leur invention ou innovation. Les participants feront leur affaire personnelle de toutes réclamations, de quelques natures que ce soit relatives aux éléments présentés dans le cadre du présent concours et déclarent décharger l’Organisateur à cet égard.

Article 6 bis : Diffusion des résultats

Un communiqué sera adressé à toute la presse pour annoncer les 21 lauréats aux « TROPHEES NATEXPO 2019 » à l’issu de la sélection des produits, en juillet 2019.

Les résultats font l’objet d’une promotion toute particulière au sein du Salon et après le Salon.

Article 7 : Remise des prix

Les récompenses sont remises aux lauréats par le Président du Salon NATEXPO sur le salon NATEXPO (Paris Nord Villepinte). Les lauréats (sociétés exposantes ou non-exposantes) devront être présents à la remise des prix.

Les lauréats pourront mentionner dans toute communication promotionnelle relative au produit récompensé : « TROPHEES NATEXPO 2019 ». Les lauréats se verront remettre par e-mail à l’issu du Salon un logo « TROPHEES NATEXPO 2019 » qu’ils pourront utiliser dans toute communication promotionnelle relative au produit récompensé.

Les prix ne peuvent en aucun cas être échangés contre des chèques, espèces ou autre prix.

Article 8 : Modifications – réserves – limitation de responsabilité

L’Organisateur se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler le concours, si les circonstances l’exigent. Sa responsabilité ne peut être engagée de ce fait.

Article 9 : Propriété intellectuelle

Il appartient aux participants de s’assurer que leurs droits à la propriété intellectuelle ont été préservés et les brevets correspondant déposés. Il est rappelé qu’aux termes des articles L611-11 et L611-13 du code de la Propriété Intellectuelle les dépôts de brevets en France doivent, pour être recevables, être effectués moins de six mois après la divulgation de l’invention au public.

SPAS ORGANISATION décline toute responsabilité quant aux utilisations commerciales ou non qui pourraient être faites des projets présentés dans le cadre de ce concours et ce en fraude avec les droits des participants. Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, modifiée, les participants aux Trophées disposent d’un droit d’accès et de rectification aux informations nominatives les concernant. Ils peuvent s’opposer à la communication de celles-ci à des tiers en écrivant à SPAS ORGANISATION : 160 bis rue de Paris CS 90001 Boulogne Billancourt Cedex, France.

Article 10 : Communication du règlement

Le règlement est consultable dans son intégralité sur le site internet de NATEXPO (www.natexpo.com ). Le règlement peut également être obtenu gratuitement sur simple demande écrite à l’adresse suivante : SPAS ORGANISATION : 160 bis rue de Paris CS 90001 Boulogne Billancourt Cedex, France.

Article 11 : Droit applicable

Le présent règlement est soumis à la loi française.

Toute difficulté avec un participant agissant à titre professionnel relative à l’application et à l’interprétation du présent règlement, sera soumise au tribunal compétent du siège de la Société Organisatrice, auquel compétence exclusive est attribuée.

Annexe 1 : Nomenclature du Salon NATEXPO 2019

ALIMENTATION ET VINS BIO
BOISSONS
Alcools et spiritueux
Bières
Cidres
Eaux
Jus de fruits
Jus de légumes
Jus lacto-fermentés
Limonades, sodas
Vins et champagnes
BOUCHERIE
Charcuteries et salaisons
Viandes fraîches
Volailles fraîches
BOULANGERIE
Crêpes et galettes
Pains
Pâtisseries
Viennoiseries (croissants, pains au chocolat, etc.)
CREMERIE
Beurres, crèmes fraîches
Fromages
Vromages végétaux
Laits
Boissons végétales
Margarines
Oeufs
Yaourts, crèmes nature et aromatisés
EPICERIE
Algues en conserve
Algues déshydratées
Arômes
Céréales, semoule
Compotes, purées de fruits en conserve
Condiments
Confiseries de chocolat
Epices
Farines
Fruits appertisés
Fruits secs
Huiles alimentaires
Légumes appertisés
Légumes secs
Pâtes alimentaires
Plats cuisinés en conserve
Poissons en conserve
Riz, purées
Sauces
Soupes déshydratées
Soupes, potages appertisés
Spécialités végétariennes
Sucres
Viandes en conserve
Viandes séchées
Vinaigres
Volailles en conserve
Aides culinaires
Préparations pour dessert (avec/sans sucre)
POISSONNERIE
Coquillages
Crustacés
Poissons
PRODUITS FRAIS 
Compotes
Fruits frais
Légumes frais
Pâtes fraîches
Plats cuisinés frais
Poissons fumés frais
Protéines végétales
Purée de légumes frais
Pâtes à tarte prêtes à dérouler
Soupes, potages frais
PETIT DEJEUNER – GOÛTER
Barres / Snack bars
Biscottes
Biscuits, gâteaux
Boissons végétales instantanées
Bonbons, confiserie
Cacao, chocolats en poudre
Cafés
Céréales, muesli
Chocolats en tablette
Confitures
Galettes de céréales soufflées
Miels
Pains d’épice, gaufres, cakes
Pâtes à tartiner
Purées de fruits, gelées
Thés
Tisanes
SURGELES
Fruits surgelés
Glaces
Légumes surgelés
Pains surgelés
Pâtés surgelés
Pâtisseries surgelées
Pizzas, quiches surgelées
Plats cuisinés surgelés
Poissons surgelés
Viandes surgelées
Volailles surgelées
 
DIETETIQUE ET COMPLEMENTS ALIMENTAIRES
DIETETIQUE 
Aliments fonctionnels
Aliments infantiles
Produits de régime sans gluten
Produits de régime sans lactose
Produits de régime sans sel
Produits minceur
Produits pour sportifs
COMPLEMENTS ALIMENTAIRES
Antioxydants
Articulations
Circulation
Digestion
Drainage, détox
Génito-urinaire
Grossesse
Mémoire, intellects
Minceur
Peau, solaire, ongles, cheveux
Stress, sommeil
Toniques
Vision
Vitamines et minéraux
 
COSMETIQUE ET HYGIENE 
Cires à épiler
Crèmes visage et corps
Eaux de toilette
Gels
Huiles corporelles
Hygiène pour bébés
Hygiène pour enfants
Hygiène pour adultes
Laits corporels
Laits démaquillants
Manucure
Maquillage
Parfums
Pédicure
Produits de rasage
Produits amincissants
Produits bucco-dentaires
Savons
Shampooings
 
PRODUITS ET SERVICES POUR LA MAISON ET LA PERSONNE
PRODUITS ET SERVICES POUR LA MAISON
Appareils d’éclairage
Appareils pour l’eau
Appareils pour l’air
Arts de la table
Jeux, jouets, cadeaux
Linge de maison
Literie et accessoires de literie
Matériels culinaires
Objets meublants (petit mobilier, tapis…)
Papeterie recyclée
Peintures
Produits d’entretien
Produits et accessoires de bricolage
Produits et accessoires de jardinage
Accessoires naturels
PRODUITS NATURELS ET ACCESSOIRES POUR LA PERSONNE
Accessoires de mode
Chaussures
Maroquinerie
Vêtements et accessoires pour bébés
Vêtements pour enfants et adultes
 
SERVICES ET EQUIPEMENTS POUR LE MAGASIN
Agencement
Agences de communication
Agences / Cabinet de conseil
Applications pour mobile
Architecture intérieure
Bornes interactives
Caisses et TPV
Conditionnement
Data / Traitement
Décoration / Ambiance
E-commerce
Social-commerce
Ecrans / Tables tactiles
Enseignes / Signalétique
Ensacheur, presse sous vide
Equipements pour click and collect
Equipements pour distribution automatique
Equipements pour drive
Equipements spécialisés pour le commerce de détail
Etiquetage / Codage
Façonnage
Formation
Logistique
M-commerce
Matériels de cuisine
Matériel, équipement pour la restauration et les métiers de bouche
Meubles de froid
Mobilier / Vitrines
Mobilier interactif
Monétique / Paiement sans contact
Pesage
Rayonnage
Relation client – CRM
Silo, gestion du vrac
 
INGREDIENTS ET MATIÈRES PREMIÈRES
Arômes
Avant produits de pâtisserie, biscuiterie, panification
Cacao, café, thé
Céréales, riz, pâtes
Extraits végétaux
Graines, oléagineux et légumineuses
Herbes, épices et aromates
Huiles essentielles et eaux florales
Ingrédients fonctionnels / Additifs
Ingrédients nutrifonctionnels
Matières grasses et huiles végétales
Ovoproduits
PAI de fruits
PAI de légumes et champignons
PAI et ingrédients carnés
PAI et ingrédients laitiers
PAI et ingrédients marins
PAI fruits à coque
PAI liquides et pour boissons
Plantes aromatiques et médicinales
Préparations et inclusions sucrées
Sauces, condiments et assaisonnements
Sucres, miels et autres produits sucrants
 
AUTRES SECTEURS
ANIMAUX DE COMPAGNIE
Alimentation
Accessoires
 
SERVICES
Librairie
Organismes de certification
Organismes de formation
Organismes professionnels
Presse spécialisée
 
GROSSISTES ET DISTRIBUTEURS
Grossiste
Distributeur
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