Règlement des Trophées Natexpo 2024 - Salon professionnel Natexpo

Article 1 : Organisation

La SOCIETE DE PROMOTION ET D’ANIMATION DE LA SEINE (SPAS) – SAS au capital de 160 071 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 393 528 062, dont le siège est situé au 160 bis rue de Paris – CS 90001 – 92645 Boulogne-Billancourt cedex, France, organise à l’occasion du salon NATEXPO (ci-après le « Salon ») qui se tiendra les 23 et 24 septembre 2024 à Eurexpo Lyon, les « TROPHÉES NATEXPO 2024 ».

Article 2 : Acceptation du règlement

La participation aux Trophées entraîne l’acceptation pure et simple du présent règlement, en toutes ses dispositions. Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application de celui-ci seront tranchées souverainement par l’Organisateur. Le non-respect des dispositions énoncées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation.

Article 3 : Modalités de participation au concours

La participation au concours est ouverte non seulement aux exposants du salon mais également à tous les professionnels du secteur ayant matière à postuler.

La participation au concours est soumise :

pour les exposants, au règlement des frais de participation au Salon.
pour les non-exposants, au versement d’une somme de 515€ HT (ou 618€ TTC) par dossier présenté. Cette somme correspond aux frais d’inscription réglés par les exposants inscrits au salon en sus de leur frais de stand. Les non-exposants qui auront versé une somme de 618 € TTC par dossier présenté ne seront pas remboursés si le produit n’est pas sélectionné.

A) Critères de participation

Les participants doivent impérativement :

Être fabricant ou producteur (que ce soit les exposants, co-exposants et non exposants).
Présenter un seul produit par catégorie.
Présenter un produit mis sur le marché pour la 1ère fois entre le 03 mai 2023 et le 03 mai 2024.
Vérifier que le produit présenté par le candidat hors France soit en conformité avec la réglementation communautaire relative au produit concerné.
Ne présenter un même produit que dans une seule catégorie

Le produit participant au concours doit être :

Commercialisé pour la première fois entre le 03 mai 2023 et le 03 mai 2024.
Tout produit ne respectant pas ces conditions sera éliminé du concours.
Cité dans la nomenclature de NATEXPO 2024, jointe au présent règlement.
Conforme à la règlementation communautaire :
- Produits biologiques : fournir les certificats biologiques (AB, Agriculture Biologique (le label européen), Demeter, Nature et Progrès …) en cours de validité par un organisme de contrôle accrédité (émis en conformité avec le règlement n°834/07 pour les pays de l’UE).
- Compléments alimentaires : ils doivent répondre à la Directive Européenne (2002/46 CE du 10/06/2002).
- Cosmétiques : Certificats en cours de validité (émis en conformité avec le règlement n°834/07 pour les pays de l’UE) auprès d’un organisme de contrôle.
- Pour tous les autres produits : maison (mobiliers, tissus, accessoires de maison et produit d’entretien…), papeterie, matériel de bureau et scolaire, jouets, jeux…Ces produits présentés au concours devront avoir été fabriqués avec des matériaux naturels ou recyclés, non contaminés, et non obtenus avec des procédés contaminant ou appauvrissant et conformes à leur législation (FSC, Imprim’vert, …).
- L’utilisation d’espèces protégées ou en voie d’extinction devra aussi avoir été évitée.

La conformité de la candidature sera examinée par rapport aux critères de sélection.

Présentation des candidatures :

Pour participer, les entreprises intéressées par les TROPHÉES NATEXPO 2024, doivent déposer leur candidature impérativement avant le 03/05/2024, en ligne sur le site de NATEXPO : www.natexpo.com, rubrique : Animations > Les Trophées NATEXPO 2024. Si la société est dans l’impossibilité de déposer une candidature en ligne, elle pourra remplir une candidature papier (bulletin de candidature envoyé sur demande) et l’envoyer par courrier à : J2C COMMUNICATION, à l’attention de Raphaël Dahan, TROPHÉES NATEXPO 2024, 88 avenue du Général Leclerc, 92100 Boulogne-Billancourt – France

Au-delà de cette date, aucune candidature ne sera prise en compte.

Le règlement des non-exposants devra être effectué par virement bancaire aux coordonnées suivantes :

Titulaire du compte	Banque	Agence	Numéro de compte	Clé
SPAS	14806	00083	72016520641	88

IBAN	BIC-ADRESSE SWIFT
FR76 1480 6000 8372 0165 2064 188	AGRIFRPP848

TVA intracommunautaire	N° Siret	Code APE
FR 11393528062	39352806200028	8230Z

Les candidatures sans règlement ne seront pas prises en considération.

Les produits envoyés avec la candidature ne sont pas retournés, sauf demande contraire exprimée par le participant (frais supplémentaires possibles).

Informations demandées pour chaque candidature déposée en ligne :

Un descriptif pour chaque produit (1 produit par catégorie) : Nom de la société, catégorie du produit, nom du produit, utilisateur ou consommateur final, pays ou continent de destination du produit, date de la 1ère mise sur le marché, prix public conseillé, descriptif du produit, labels et certifications, principales performances et innovations, bénéfices produits, caractéristiques de l’emballage, liste des ingrédients pour un produit alimentaire, circuits de distribution, nom et coordonnées du responsable du dossier Trophées.
2 échantillons de chaque produit à envoyer avant le 20 mai 2024. Si la société le souhaite elle pourra joindre 1 dossier de présentation en français ou en anglais pour chaque produit (Ex : dossier de presse). Les 2 échantillons seront envoyés par courrier à : SPAS Organisation – Trophées Natexpo 2024 – 160 bis, rue de Paris – CS 90001 – 92645 Boulogne Billancourt Cedex
Pour les non-exposants, le règlement de la participation (une copie de l’avis de l’ordre de virement et de l’avis de débit)

Il est précisé qu’aucun dossier incomplet ne sera pris en compte et sera renvoyé au souscripteur.

B)Catégories des produits admis à concourir(cités dans la nomenclature de NATEXPO 2024)

Produits d’épicerie salée
Produits d’épicerie sucrée
Produits frais
Boissons
Compléments alimentaires
Cosmétique et hygiène
Maison écologique
Services et équipement pour le magasin et les marques
Ingrédients & Matières Premières
Petites Pépites

Les candidatures à la catégorie “Petites Pépites” sont réservées aux petites structures ayant un CA annuel 2022 inférieur à 500 000 € HT. Il est obligatoire de joindre à l’inscription un Kbis de la société ainsi qu’un justificatif de CA 2022. Le dossier ne pourra pas être étudié faute de ces documents.

Les lauréats seront définis si au moins 10 candidatures ont été soumises à ladite catégorie.

L’organisation se réserve le droit d’opérer des modifications dans les catégories de produits concurrents en fonction du nombre de candidatures soumises. Il tiendra le candidat informé si le nom de la catégorie dans laquelle son produit est présenté devait différer de celle pour laquelle il a candidaté.

C) Critères de nomination

Les critères de nomination pris en compte par le jury et qui permettent de valider les dossiers présentés sont de présenter un produit nouveau, innovant ou original. Le packaging du produit sera également pris en compte par le jury dans la validation des dossiers.

Article 4 – Le Comité de présélection

Les dossiers de candidatures seront, dans un 1er temps, examinés et validés par un Comité composé d’experts qui se réunira avant présentation des dossiers au Jury.

Le Comité se réserve le droit de refuser tout dossier non conforme au règlement du concours et de changer la catégorie indiquée si celle-ci est jugée mal adaptée au produit présenté.

Article 5 : Le Jury – Prix concernés

A) Composition du jury

Le jury est composé de journalistes, experts de la bio, distributeurs, entrepreneurs et professionnels de la santé et du bien-être.

Le jury a pour mission d’élire un lauréat (Trophée Or) parmi les candidats dans chaque catégorie de produits, ainsi que de désigner un coup de cœur international toutes catégories confondues.

B) Validation des candidatures par le jury

Elle consiste à vérifier la qualité et la concordance des dossiers de candidatures avec les règles et principes du concours des « TROPHÉES NATEXPO 2024 », en fonction des critères de participation, des catégories de produits admis à concourir, et des différents critères de nomination.

Le jury se réserve le droit, de ne pas sélectionner de produit s’il considère que les produits examinés ne répondent pas aux critères de nomination.

Les décisions du jury sont souveraines et sans appel. En cas de rejet, il n’est nullement tenu de motiver son refus.

C) Les produits sélectionnés

La sélection des produits par le jury, parmi les candidatures validées, aura lieu début juin 2024.

Le jury se charge de noter les produits candidats au moyen d’une grille de notation reprenant les critères suivants :

innovation, composition, praticité, éco-responsabilité, provenance, packaging pour les produits alimentaires;
innovation, composition, utilité, praticité, éco-responsabilité, provenance, packaging pour les compléments alimentaires;
innovation, composition, odeur/texture, praticité, éco-responsabilité, packaging pour les produits cosmétiques;
innovation, utilité, praticité, éco-responsabilité, packaging pour les produits et services pour la maison et la personne et les équipements pour le magasin;
innovation, praticité, fonctionnalité, approvisionnement, origine, mode d’obtention, durabilité, pratique de filière, goût (si applicable) pour les ingrédients.

D) Attribution des Trophées

La meilleure note de chacune des catégories désignera le lauréat Or. La meilleure note attribuée à un produit proposé par une société internationale, toutes catégories confondues, remportera le coup de cœur international du jury, s’il n’a pas déjà été désigné Trophée d’Or sur une catégorie de produit. Si le produit international le mieux noté s’est déjà vu décerner un Trophée d’Or, le coup de cœur international du jury se portera alors sur le produit suivant dans l’ordre de classement des notes attribuées par les jurés. À noter qu’un lauréat international sera défini si au moins 10 candidatures internationales sont soumises.

Les participants nominés seront informés de la sélection de leur(s) produits(s) par email.

De plus, les produits sélectionnés seront exposés sur l’espace « TROPHÉES » de NATEXPO 2024, pendant toute la durée du Salon.

Le jury se réserve le droit de ne pas décerner de récompense s’il considère que les produits examinés ne répondent pas aux critères de nomination pour un Trophée, ou si le nombre de candidatures pour une catégorie de produit est insuffisant.

Les décisions du jury sont souveraines et sans appel.

Attention : les candidats s’engagent sur l’honneur à ne communiquer au jury que des informations exactes et sincères et notamment à éviter toute omission ou imprécision de nature à induire un jugement erroné. En cas d’irrégularité prouvée, le jury se réserve le droit de retirer un Trophée déjà attribué et de motiver ce retrait vis-à-vis de la presse.

Article 6 : Diffusion des informations et promotion

Les informations fournies par les candidats peuvent être utilisées par l’organisateur dans le cadre de documents promotionnels du salon NATEXPO, sans que les candidats, leurs mandants ou leurs ayant droits puissent s’y opposer de quelque manière que ce soit.

Au cas où un candidat souhaite que les informations ne soient pas utilisées par NATEXPO ou par le jury, il doit le spécifier impérativement en envoyant un e-mail à : trophees@spas-expo.com

L’Organisateur des « TROPHÉES NATEXPO 2024 » ne saurait être tenu responsable de la confidentialité des informations transmises aux membres du jury.

Les concurrents ont pris, préalablement à l’envoi de leur dossier, toutes mesures de protection utiles de leur invention ou innovation. Les participants feront leur affaire personnelle de toutes réclamations, de quelques natures que ce soit relatives aux éléments présentés dans le cadre du présent concours et déclarent décharger l’Organisateur à cet égard.

Article 6 bis : Diffusion des résultats

Un dossier de presse sera adressé aux médias pour annoncer les 11 lauréats aux « TROPHÉES NATEXPO 2024 » à l’issue de la sélection des produits.

Les résultats font l’objet d’une promotion toute particulière au sein du Salon et après le Salon.

Article 7 : Remise des prix – Salon Natexpo 2024

Les récompenses sont remises aux lauréats sur le salon NATEXPO en septembre 2024 (Eurexpo Lyon) – date et horaire communiqués ultérieurement.

Les lauréats pourront mentionner dans toute communication promotionnelle relative au produit récompensé : « TROPHÉES NATEXPO 2024 ». Les lauréats se verront remettre par e-mail un logo « TROPHÉES NATEXPO 2024 » qu’ils pourront utiliser dans toute communication promotionnelle relative au produit récompensé.

Par ailleurs, les lauréats s’engagent à utiliser le logo « TROPHÉES NATEXPO 2024 » ou à faire mention de la récompense dans toutes leurs communications à visée professionnelle (presse professionnelle, plaquettes distributeurs…), et relatives à leur produit vainqueur.

Les prix ne peuvent en aucun cas être échangés contre des chèques, espèces ou autre prix.

Article 8 : Modifications – réserves – limitation de responsabilité

L’Organisateur se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler le concours, si les circonstances l’exigent. Sa responsabilité ne peut être engagée de ce fait.

Article 9 : Propriété intellectuelle

Il appartient aux participants de s’assurer que leurs droits à la propriété intellectuelle ont été préservés et les brevets correspondants déposés. Il est rappelé qu’aux termes des articles L611-11 et L611-13 du code de la Propriété Intellectuelle les dépôts de brevets en France doivent, pour être recevables, être effectués moins de six mois après la divulgation de l’invention au public.

SPAS ORGANISATION décline toute responsabilité quant aux utilisations commerciales ou non qui pourraient être faites des projets présentés dans le cadre de ce concours et ce en fraude avec les droits des participants. Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, modifiée, les participants aux Trophées disposent d’un droit d’accès et de rectification aux informations nominatives les concernant. Ils peuvent s’opposer à la communication de celles-ci à des tiers en écrivant à SPAS ORGANISATION : 160 bis rue de Paris CS 90001 – 92645 Boulogne Billancourt Cedex, France.

Article 10 : Communication du règlement

Le règlement est consultable dans son intégralité sur le site internet de NATEXPO (www.natexpo.com ). Le règlement peut également être obtenu gratuitement sur simple demande écrite à l’adresse suivante : SPAS ORGANISATION : 160 bis rue de Paris CS 90001 – 92645 Boulogne Billancourt Cedex, France.

Article 11 : Droit applicable

Le présent règlement est soumis à la loi française.

Toute difficulté avec un participant agissant à titre professionnel relative à l’application et à l’interprétation du présent règlement, sera soumise au tribunal compétent du siège de la Société Organisatrice, auquel compétence exclusive est attribuée.

Annexe 1 : Nomenclature du Salon NATEXPO 2024

ALIMENTATION ET VINS BIO

BOISSONS

Alcools et spiritueux

Bières

Boissons végétales

Cidres

Eaux

Jus de fruits

Jus de légumes

Jus lacto-fermentés

Limonades, sodas

Vins et champagnes

BOUCHERIE

Charcuteries et salaisons

Viandes et volailles fraîches

Alternatives à la viande

BOULANGERIE

Crêpes et galettes

Pains

Pâtisseries

Viennoiseries (croissants, pains au chocolat, etc.)

CREMERIE

Beurres, crèmes fraîches et margarines

Fromages

Vromages végétaux

Laits

Boissons végétales

Oeufs

Yaourts, crèmes nature et aromatisés

EPICERIE

Algues en conserve

Algues déshydratées

Aliments infantiles

Apéritif

Arômes

Céréales, semoule

Compotes, purées de fruits en conserve

Condiments

Confiseries de chocolat

Epices

Farines

Fruits appertisés

Fruits secs

Huiles alimentaires

Légumes appertisés

Légumes secs

Pâtes alimentaires

Plats cuisinés en conserve

Poissons en conserve

Riz, purées

Sauces

Soupes déshydratées

Soupes, potages appertisés

Spécialités végétariennes

Sucres

Viandes et volailles en conserve

Viandes séchées

Vinaigres

Aides culinaires

Préparations pour dessert (avec/sans sucre)

POISSONNERIE

Coquillages

Crustacés

Poissons

PRODUITS FRAIS

Compotes

Fruits frais

Légumes frais

Pâtes fraîches

Plats cuisinés frais

Poissons fumés frais

Protéines végétales

Purée de légumes frais

Pâtes à tarte prêtes à dérouler

Soupes, potages frais

PETIT DEJEUNER – GOÛTER

Barres / Snack bars

Biscottes

Biscuits, gâteaux

Boissons végétales instantanées

Bonbons, confiserie

Cacao, chocolats en poudre

Cafés

Céréales, muesli

Chocolats en tablette

Confitures

Granola / Céréales

Galettes de céréales soufflées

Miels

Pains d’épice, gaufres, cakes

Pâtes à tartiner

Purées de fruits, gelées

Thés

Tisanes

SURGELES

Fruits surgelés

Glaces

Légumes surgelés

Pains surgelés

Pâtés surgelés

Pâtisseries surgelées

Pizzas, quiches surgelées

Plats cuisinés surgelés

Poissons surgelés

Viandes et volailles surgelées

COMPLEMENTS ALIMENTAIRES

Antioxydants

Articulations

Circulation

Digestion

Drainage, détox

Génito-urinaire

Grossesse

Mémoire, intellects

Minceur

Peau, solaire, ongles, cheveux

Stress, sommeil

Toniques

Vision

Vitamines et minéraux

COSMETIQUE ET HYGIENE

Cires à épiler

Cosmétique et hygiène solide

Crèmes visage et corps

Eaux de toilette

Gels

Huiles corporelles

Hygiène pour bébés

Hygiène pour enfants

Hygiène féminine

Hygiène masculine

Laits corporels

Laits démaquillants

Manucure

Maquillage

Parfums

Pédicure

Produits de rasage

Produits amincissants

Produits bucco-dentaires

Produits solaires

Savons

Shampooings

MAISON ÉCOLOGIQUE

PRODUITS ET SERVICES POUR LA MAISON

Appareils d’éclairage

Appareils pour l’eau

Appareils pour l’air

Arts de la table

Jeux, jouets, cadeaux

Linge de maison

Literie et accessoires de literie

Matériels culinaires

Objets meublants (petit mobilier, tapis…)

Papeterie recyclée

Peintures

Produits d’entretien

Produits et accessoires de bricolage

Produits et accessoires de jardinage

Accessoires naturels

Salle de bain zéro déchet

Cuisine zéro déchet

Accessoires loisirs

TEXTILE ET ACCESSOIRES

Accessoires de mode

Chaussures

Maroquinerie

Vêtements et accessoires pour bébés

Vêtements pour enfants et adultes

SERVICES ET EQUIPEMENTS POUR LE MAGASIN

Agencement

Agences de communication

Agences / Cabinet de conseil

Applications pour mobile

Architecture intérieure

Bornes interactives

Caisses et TPV

Conditionnement

Data / Traitement

Décoration / Ambiance

E-commerce

Economie d’énergie

Social-commerce

Ecrans / Tables tactiles

Enseignes / Signalétique

Ensacheur, presse sous vide

Equipements pour click and collect

Equipements pour distribution automatique

Equipements pour drive

Equipements spécialisés pour le commerce de détail

Etiquetage / Codage

Façonnage

Formation

Logistique

M-commerce

Matériels de cuisine

Matériel, équipement pour la restauration et les métiers de bouche

Meubles de froid

Mobilier / Vitrines

Mobilier interactif

Monétique / Paiement sans contact

Pesage

Rayonnage

Réalité Virtuelle / Réalité Augmentée

Relation client – CRM

Silo, gestion du vrac

Packaging

INGREDIENTS ET MATIÈRES PREMIÈRES

Arômes

Avant produits de pâtisserie, biscuiterie, panification

Cacao, café, thé

Céréales, riz, pâtes

Extraits végétaux

Graines, oléagineux et légumineuses

Herbes, épices et aromates

Huiles essentielles et eaux florales

Ingrédients fonctionnels / Additifs

Ingrédients nutrifonctionnels

Matières grasses et huiles végétales

Ovoproduits

PAI de fruits

PAI de légumes et champignons

PAI et ingrédients carnés

PAI et ingrédients laitiers

PAI et ingrédients marins

PAI fruits à coque

PAI liquides et pour boissons

Plantes aromatiques et médicinales

Préparations et inclusions sucrées

Sauces, condiments et assaisonnements

Sucres, miels et autres produits sucrants

AUTRES SECTEURS

ANIMAUX DE COMPAGNIE

Alimentation

Accessoires

Produits d’hygiène

SERVICES

Librairie/Editeur

Abonnement/Box

Organismes de certification

Organismes de formation

Organismes professionnels

Presse spécialisée

Innovations technologiques

Agence conseil et marketing

GROSSISTES ET DISTRIBUTEURS

Grossiste

Distributeur

Règlement mis à jour le 27/02/2024