Infos Pratiques

Comment accéder au salon Natexpo 2023 ?

Paris Nord Villepinte

Paris Nord Villepinte, est idéalement situé à proximité de l’aéroport international Charles de Gaulle et de sa gare TGV, plaçant ainsi les principales capitales d’Europe à moins de 2h30 sans passer par le centre de Paris.

 

En voiture

Depuis Paris : emprunter les autoroutes A1 ou A3, puis la bretelle d’accès A104 direction Soissons. Suivre les panneaux vers le Parc des Expositions.
Depuis Orly, A6 et Paris Bercy : prendre l’autoroute A4, puis l’A86 et l’A3. Sortie Parc des Expositions.
Depuis Roissy et Lille : prendre l’autoroute A1 puis A104. Sortie Parc des Expositions.

Calculez votre itinéraire avec Google Maps

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En transports en commun

Pour accéder au Parc des Expositions : rejoindre la ligne B du RER, et prendre la direction « Aéroport Roissy-Charles de Gaulle ». Descendre à la station « Parc des Expositions ».

Attention : Le RER B s’arrête à Gare du Nord. Il faut reprendre le train en surface, direction « Aéroport Roissy-Charles de Gaulle », au niveau du transilien ligne H.

D’autres alternatives sont possibles :

  • Bus 38 depuis la Gare du Nord (sortie rue Faubourg Saint-Denis) jusqu’à Porte de la Chapelle puis prendre le bus 350 en direction de Roissy Pôle et descendre à la station “Parc des expositions” de Villepinte.
  • Roissy Bus depuis la station Opéra (à l’angle de la rue Scribe et rue Auber face à l’Opéra): en direction de l’Aéroport Charles de Gaulle T1 (descendre au premier arrêt qui est Terminal 1), puis bus 350jusqu’au Parc des Expositions – Villepinte.

Depuis l’aéroport Roissy Charles de Gaulle : se rendre à la gare TGV/RER située entre les terminaux CD et EF dans l’aérogare CDG2. Prendre le RER B direction «Robinson» ou « St Rémy les Chevreuse ». Descendre à la station “Parc des Expositions”.
Depuis l’aéroport d’Orly : prendre l’Orlyval jusqu’à Antony, puis emprunter la ligne B du RER direction “Aéroport Roissy-Charles de Gaulle”. Descendre à la station “Parc des Expositions”.

Attention : un billet à tarification spéciale est nécessaire pour circuler sur le RER hors Paris. Son prix est calculé en fonction de votre itinéraire. La vente de billet s’effectue dans toutes les stations, guichets ou automates.

Calculez votre itinéraire sur www.ratp.fr

Quels sont les dates et horaires de montage et démontage du salon ?

Ces informations seront bientôt disponibles.

Comment se garer aux abords du salon ? Le parking est-il inclus dans mon forfait ?

Plusieurs parkings sont situés aux abords du Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte . Le parking n’est pas inclus dans votre forfait, nous vous invitons à réserver votre place directement auprès du service exposants via votre espace exposant.

Accès exposant : via l’autoroute A104, sortie n°2

Tarifs 
De 0 à 6 heures : 0,80 € / 15 min
A partir de 7 heures jusqu’à 24 heures : 20€
24 heures supplémentaires : 20€
Ticket perdu : 20€

Puis-je trouver de la nourriture adaptée à mon régime alimentaire ?

Plusieurs services de restauration seront disponibles sur le salon, avec une offre adaptée à différents régimes alimentaires (végétarien, vegan, sans gluten, sans lactose …).

Vous pouvez également réserver à l’avance vos plateaux-repas auprès de nos prestataires via votre espace exposant, en leur indiquant votre régime alimentaire.

Inscription

Quels sont les tarifs des stands sur Natexpo 2023 ?

Nous vous invitons à remplir le formulaire de demande d’admission se trouvant sur cette page. L’équipe commerciale reviendra vers vous avec toutes les informations dont vous aurez besoin pour exposer sur le salon.

Quelle est la date limite pour déposer mon dossier d’inscription ?

Il n’y a pas de date limite à proprement parler mais le plus tôt est le mieux.

Cela vous permettra de bénéficier de l’ensemble du plan de communication du salon, d’être positionné sur un emplacement optimal (les stands sont attribués par ordre d’arrivée des dossiers), de préparer et de communiquer sur votre présence.

Peut-on payer en plusieurs fois ?

Un acompte de 50% du montant TTC vous sera demandé à l’inscription. Le solde sera à nous faire parvenir dans les 15 jours après la date d’émission de la facture de solde, après validation de votre implantation. Toute inscription intervenant après le 31 juillet 2023 devra être accompagnée de la totalité du montant dû par l’exposant.

Peut-on choisir son emplacement ?

L’organisateur du salon reste décisionnaire sur l’implantation des stands et fonctionne selon le process suivant :

◗ Sont implantés en priorité les pavillons régionaux et les pavillons internationaux occupant plusieurs ilots

◗ Sont ensuite pris en compte dans le travail d’implantation : la date de réception du dossier complet incluant le paiement, les prérogatives techniques liées au stand, la sectorisation et les problématiques de concurrence.

Des souhaits d’implantation, proximité ou éloignement d’autres sociétés sont possibles, l’organisateur faisant au mieux pour les prendre en considération mais ne peut s’engager à les respecter. Pensez cependant à les notifier. Pour toute implantation n’apportant pas satisfaction à l’exposant, l’organisateur proposera, dans la mesure de ses possibilités, 2 autres choix maximum.

Existe-t-il des stands collectifs/pavillons ?

Les régions mettent en place des pavillons collectifs. Cela vous permet de bénéficier d’une belle visibilité mais aussi d’être accompagné tout au long de votre préparation au salon. Nous pouvons vous communiquer sur demande les coordonnées de la structure en charge de l’organisation du pavillon de votre région.

Peut-on partager un stand avec d’autres exposants ?

Il est tout à fait possible de partager votre stand avec une ou plusieurs sociétés. Chaque co-exposant devra retourner à l’organisateur du salon un dossier d’inscription co-exposant avec les certificats et informations produits. Celui-ci validera l’engagement du co-exposant sur le salon et son respect du règlement intérieur de Natexpo. Une inscription pour chaque co-exposant devra être réglée par l’exposant principal ou les co-exposants.


Badges et accès au salon

Je n’arrive pas à imprimer mon badge. Que faire ?

Vous pourrez réimprimer votre badge à l’accueil du salon et au commissariat général pendant le montage.

Comment obtenir un badge exposant ?

Vos demandes de badges sont à effectuer via votre espace exposant, rubrique « Badges ».

Ils vous seront envoyés par email 10 jours avant le salon.
Important : seuls les exposants ayant soldé leur participation recevront leurs badges
pour accéder au salon.

Pensez à les télécharger et les imprimer en amont.

Combien de badges allons-nous recevoir ?

Le nombre de badges alloués dépend de la surface d’exposition :

  • Villages (Pépinière / Grand Bain / Cosmétiques / Vins / Lab / Epure) – 2 badges
  • Coexposant espace collectif – 3 badges
  • Stand de 9m2 à 14m2 – 4 badges
  • Stand de 15m2 à 24m2 – 5 badges
  • Stand de 25m2 à 34m2 – 6 badges
  • Stand de 35m2 à 44m2 – 7 badges
  • Stand de 45m2 à 54m2 – 8 badges
  • Stand de 55m2 à 64m2 – 9 badges
  • Stand de 65m2 à 74m2 – 10 badges
  • Stand de 75m2 à 84m2 – 11 badges
  • Stand de 85m2 à 94m2 – 12 badges
  • Stand de plus de 95m2 – 13 badges


Communication et Prestations 

Comment commander des prestations supplémentaires pour mon stand ?

Vous pouvez commander toutes vos prestations supplémentaires (mobilier, eau, électricité, parking, hôtesses, traducteur, lecteur de badge…) sur votre espace exposant, rubrique “Logistique”.

Quand vais-je recevoir les invitations pour mes clients ?

Vous aurez accès aux e-invitations directement via votre espace exposant, dès l’ouverture de la plateforme au mois de Mars 2023.

Nous ne fournissons plus d’invitation papier, dans le cadre de notre démarche de réduction des impressions.

Comment puis-je devenir sponsor d’une zone du salon ?

Vous pouvez sponsorisez un espace du salon Natexpo, en prenant contact avec notre prestataire J2C Communication via votre espace exposant.

Retrouvez le catalogue officiel des outils de communication directement dans votre espace exposant, rubrique “Communication” et démarquez-vous sur le salon avec de la visibilité supplémentaire !

Le wifi est-il inclus dans mon package ?

Vous retrouverez les informations sur les accès wifi dans le dossier technique, sur votre espace exposant.

Quelles prestations supplémentaires puis-je commander ?

Depuis votre espace exposant, vous trouverez les coordonnées pour commander les prestations suivantes :

  • Electricité, eau, téléphone, internet, parking 
  • Cloisons, moquette, réserve
  • Eclairage et ponts scéniques
  • Mobilier
  • Hôtesses d’accueil
  • Restauration, traiteur et vaisselle
  • Lecteur de badges
  • Gardiennage
  • Service de nettoyage
  • Décoration florale
  • Matériel frigo, stockage froid
  • Stockage

A qui dois-je adresser mon dossier de presse ?

Vous pouvez envoyer votre dossier de presse à notre Service Communication : communication (@) natexpo.com

Vous avez également la possibilité de laisser votre dossier de presse dans l’espace presse situé à l’entrée du salon, afin que les journalistes puisse le consulter librement durant leur visite.


Business

Quelle garantie sur mon ROI ?

Le media salon est considéré comme le meilleur vecteur de promotion
en termes de coût/efficacité.

On estime en moyenne un retour sur investissement de 10 € pour 1 € investi lors de la participation d’une entreprise à un salon professionnel. 

Source : Unimev

Qu’est-ce que les Rendez-Vous d’Affaires ?

Ce service est exclusivement réservé aux Exposants de Natexpo et totalement gratuit.

Il s’agit de rendez-vous ciblés avec des acheteurs de la Distribution (Spécialisée et GMS), de la restauration (commerciale et collective), de la Pharmacie et parapharmacie (Alimentation, Cosmétiques, Compléments alimentaires, Produits écologiques).
D’une durée de 25mn, dans un espace dédié au cœur du salon ou directement sur les stands, ces rendez-vous sont pour les exposants l’occasion de présenter en face a face leurs produits, leurs innovations, etc…

Inscrivez-vous à ce service via votre espace exposant, en précisant quels types d’acheteurs vous souhaitez rencontrer et Natexpo prend le reste en charge et vous proposera un planning de rendez-vous.

Plus d’information sur les Rendez-Vous d’Affaires ici

 

Vous êtes visiteur ? Vous trouverez toutes les réponses à vos questions ici

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