Infos Pratiques

Comment accéder au salon Natexpo 2022?

En voiture

Vous êtes visiteur

  • Depuis Lyon : A43, sortie Eurexpo
  • Depuis Paris/Genève : Prendre l’A46 (Rocade Est), sortie 8 : Eurexpo Visiteurs.
  • Depuis Chambéry/Grenoble : Prendre l’A46 (Rocade Est), sortie 10 : Eurexpo Visiteurs.

Vous êtes exposant

  • Prendre l’A46 (Rocade Est), sortie n°9 : Eurexpo Exposants

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Pensez au Covoiturage avec Blablacar

Des parkings payants de 13 000 places sont à proximité immédiate des 3 entrées d’Eurexpo Lyon. 30 bornes de recharge pour voitures électriques sont disponibles au parking P3.

En avion

  • Depuis l’aéroport Lyon Saint Exupéry : Prendre le Rhônexpress jusqu’à « Vaulx-en-Velin La Soie », puis emprunter la ligne Bus 100 jusqu’à Eurexpo.

En transports en commun

Tramway T5 ou Bus Ligne 100 « Direct Eurexpo »

Horaires disponibles sur tcl.fr.

 

Quels sont les dates et horaires de montage et démontage du salon ?

Ces informations seront bientôt disponibles.

Comment se garer aux abords du salon ? Le parking est-il inclus dans mon forfait ?

Plusieurs parkings sont situés aux abords du hall 4. Le parking n’est pas inclus dans votre forfait, nous vous invitons à réserver votre place directement auprès du service exposants via votre espace exposant.

Puis-je trouver de la nourriture adaptée à mon régime alimentaire ?

Plusieurs services de restauration seront disponibles sur le salon, avec une offre adaptée à différents régimes alimentaires (végétarien, vegan, sans gluten, sans lactose …).

Vous pouvez également réserver à l’avance vos plateaux-repas auprès de nos prestataires via votre espace exposant, en leur indiquant votre régime alimentaire.

Inscription

Quels sont les tarifs des stands sur Natexpo 2022?

Nous vous invitons à remplir le formulaire de demande d’admission se trouvant sur cette page. L’équipe commerciale reviendra vers vous avec toutes les informations dont vous aurez besoin pour exposer sur le salon.

Quelle est la date limite pour déposer mon dossier d’inscription ?

Il n’y a pas de date limite à proprement parler mais le plus tôt est le mieux.

Cela vous permettra de bénéficier de l’ensemble du plan de communication du salon, d’être positionné sur un emplacement optimal (les stands sont attribués par ordre d’arrivée des dossiers), de préparer et de communiquer sur votre présence.

Peut-on payer en plusieurs fois ?

Un acompte de 50% du montant TTC vous sera demandé à l’inscription. Le solde sera à nous faire parvenir dans les 15 jours après la date d’émission de la facture de solde, après validation de votre implantation. Toute inscription intervenant après le 31 juillet 2022 devra être accompagnée de la totalité du montant dû par l’exposant.

Peut-on choisir son emplacement ?

L’organisateur du salon reste décisionnaire sur l’implantation des stands et fonctionne selon le process suivant :

◗ Sont implantés en priorité les pavillons régionaux et les pavillons internationaux occupant plusieurs ilots

◗ Sont ensuite pris en compte dans le travail d’implantation : la date de réception du dossier complet incluant le paiement, les prérogatives techniques liées au stand, la sectorisation et les problématiques de concurrence.

Des souhaits d’implantation, proximité ou éloignement d’autres sociétés sont possibles, l’organisateur faisant au mieux pour les prendre en considération mais ne peut s’engager à les respecter. Pensez cependant à les notifier. Pour toute implantation n’apportant pas satisfaction à l’exposant, l’organisateur proposera, dans la mesure de ses possibilités, 2 autres choix maximum.

Existe-t-il des stands collectifs/pavillons ?

Les régions mettent en place des pavillons collectifs. Cela vous permet de bénéficier d’une belle visibilité mais aussi d’être accompagné tout au long de votre préparation au salon. Nous pouvons vous communiquer sur demande les coordonnées de la structure en charge de l’organisation du pavillon de votre région.

Peut-on partager un stand avec d’autres exposants ?

Il est tout à fait possible de partager votre stand avec une ou plusieurs sociétés. Chaque co-exposant devra retourner à l’organisateur du salon un dossier d’inscription co-exposant avec les certificats et informations produits. Celui-ci validera l’engagement du co-exposant sur le salon et son respect du règlement intérieur de Natexpo. Une inscription pour chaque co-exposant devra être réglée par l’exposant principal ou les co-exposants.


Badges et accès au salon

Je n’arrive pas à imprimer mon badge. Que faire ?

Vous pourrez réimprimer votre badge à l’accueil du salon et au commissariat général pendant le montage.

Comment obtenir un badge exposant ?

Vos demandes de badges sont à effectuer via votre espace exposant, rubrique « Badges ».

Ils vous seront envoyés par email 10 jours avant le salon.
Important : seuls les exposants ayant soldé leur participation recevront leurs badges
pour accéder au salon.

Pensez à les télécharger et les imprimer en amont.

Combien de badges allons-nous recevoir ?

Le nombre de badges alloués dépend de la surface d’exposition :

  • Villages (Pépinière / Grand Bain / Cosmétiques / Vins / Lab / Epure) – 2 badges
  • Coexposant espace collectif – 3 badges
  • Stand de 9m2 à 14m2 – 4 badges
  • Stand de 15m2 à 24m2 – 5 badges
  • Stand de 25m2 à 34m2 – 6 badges
  • Stand de 35m2 à 44m2 – 7 badges
  • Stand de 45m2 à 54m2 – 8 badges
  • Stand de 55m2 à 64m2 – 9 badges
  • Stand de 65m2 à 74m2 – 10 badges
  • Stand de 75m2 à 84m2 – 11 badges
  • Stand de 85m2 à 94m2 – 12 badges
  • Stand de plus de 95m2 – 13 badges


Communication et Prestations 

Comment commander des prestations supplémentaires pour mon stand ?

Vous pouvez commander toutes vos prestations supplémentaires (mobilier, eau, électricité, parking, hôtesses, traducteur, lecteur de badge…) sur votre espace exposant, rubrique « Logistique ».

Quand vais-je recevoir les invitations pour mes clients ?

Vous aurez accès aux e-invitations directement via votre espace exposant, dès l’ouverture de la plateforme au mois de Mars 2022.

Nous ne fournissons plus d’invitation papier, dans le cadre de notre démarche de réduction des impressions.

Comment puis-je devenir sponsor d’une zone du salon ?

Vous pouvez sponsorisez un espace du salon Natexpo, en prenant contact avec notre prestataire J2C Communication via votre espace exposant.

Retrouvez le catalogue officiel des outils de communication directement dans votre espace exposant, rubrique « Communication » et démarquez-vous sur le salon avec de la visibilité supplémentaire !

Le wifi est-il inclus dans mon package ?

Vous retrouverez les informations sur les accès wifi dans le dossier technique, sur votre espace exposant.

Quelles prestations supplémentaires puis-je commander ?

Depuis votre espace exposant, vous trouverez les coordonnées pour commander les prestations suivantes :

  • Electricité, eau, téléphone, internet, parking 
  • Cloisons, moquette, réserve
  • Eclairage et ponts scéniques
  • Mobilier
  • Hôtesses d’accueil
  • Restauration, traiteur et vaisselle
  • Lecteur de badges
  • Gardiennage
  • Service de nettoyage
  • Décoration florale
  • Matériel frigo, stockage froid
  • Stockage

A qui dois-je adresser mon dossier de presse ?

Vous pouvez envoyer votre dossier de presse à notre Service de Presse ADOCOM : adocom@adocom.fr, en l’adressant à Sandra.

Vous avez également la possibilité de laisser votre dossier de presse dans l’espace presse situé à l’entrée du salon, afin que les journalistes puisse le consulter librement durant leur visite.


Business

Quelle garantie sur mon ROI ?

Le media salon est considéré comme le meilleur vecteur de promotion
en termes de coût/efficacité.

On estime en moyenne un retour sur investissement de 10 € pour 1 € investi lors de la participation d’une entreprise à un salon professionnel. 

Source : Unimev

Qu’est-ce que Natexpo Digital ?

En tant que rendez-vous international, Natexpo se doit d’être accessible aux professionnels du monde entier en toutes circonstances. Cet outil a été pensé pour vous permettre de disposer d’une nouvelle plateforme d’interactions et d’échanges avec les visiteurs internationaux les plus éloignés, en complément de votre stand sur Natexpo.

En tant qu’exposant, vous bénéficiez gratuitement d’une fiche exposant sur Natexpo Digital. Inclus :
– Votre accès à Natexpo Digital 
– Vos informations saisies au Catalogue Officiel reproduites automatiquement (raison sociale, adresse, liens web et réseaux sociaux, numéro de stand)
– Le module de chat texte
– L’extraction des données de visiteurs et statistiques de visites de votre page après le salon.

Si vous souhaitez augmenter votre visibilité, vous pouvez commander des services complémentaires : mise en ligne de documents, logos, vidéos de présentation, descriptif catalogue, inscription au chat vidéo…

Vous aurez accès à votre compte Natexpo Digital depuis votre espace exposant.

Qu’est-ce que les Rendez-Vous d’Affaires ?

Ce service est exclusivement réservé aux Exposants de Natexpo et totalement gratuit.

Il s’agit de rendez-vous ciblés avec des acheteurs de la Distribution (Spécialisée et GMS), de la restauration (commerciale et collective), de la Pharmacie et parapharmacie (Alimentation, Cosmétiques, Compléments alimentaires, Produits écologiques).
D’une durée de 25mn, dans un espace dédié au cœur du salon ou directement sur les stands, ces rendez-vous sont pour les exposants l’occasion de présenter en face a face leurs produits, leurs innovations, etc…

Inscrivez-vous à ce service via votre espace exposant, en précisant quels types d’acheteurs vous souhaitez rencontrer et Natexpo prend le reste en charge et vous proposera un planning de rendez-vous.

Plus d’information sur les Rendez-Vous d’Affaires ici


Mesures Sanitaires

Quelles mesures sanitaires seront mises en place ?

Dans le contexte de l’épidémie de coronavirus, la santé des participants est notre priorité. Afin de permettre à la filière de se retrouver dans les meilleures conditions, nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité de chacun.

Nous mettrons en place les mesures en vigueur au moment de l’ouverture du salon, selon les directives du gouvernement à l’instant T.

Vous êtes visiteur ? Vous trouverez toutes les réponses à vos questions ici

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