Article 1 : Organisation
La SOCIETE DE PROMOTION ET D’ANIMATION DE LA SEINE (SPAS) – SAS au capital de 160 071 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 393 528 062, dont le siège est situé au 160 bis rue de Paris – CS 90001 – 92645 Boulogne-Billancourt cedex, France, organise à l’occasion du salon NATEXPO (ci-après le « Salon ») qui se tiendra les 23 et 24 septembre 2024 à Eurexpo Lyon, les « TROPHÉES NATEXPO 2024 ».
Article 2 : Acceptation du règlement
La participation aux Trophées entraîne l’acceptation pure et simple du présent règlement, en toutes ses dispositions. Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application de celui-ci seront tranchées souverainement par l’Organisateur. Le non-respect des dispositions énoncées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation.
Article 3 : Modalités de participation au concours
La participation au concours est ouverte non seulement aux exposants du salon mais également à tous les professionnels du secteur ayant matière à postuler.
La participation au concours est soumise :
- pour les exposants, au règlement des frais de participation au Salon.
- pour les non-exposants, au versement d’une somme de 515€ HT (ou 618€ TTC) par dossier présenté. Cette somme correspond aux frais d’inscription réglés par les exposants inscrits au salon en sus de leur frais de stand. Les non-exposants qui auront versé une somme de 618 € TTC par dossier présenté ne seront pas remboursés si le produit n’est pas sélectionné.
- A) Critères de participation
Les participants doivent impérativement :
- Être fabricant ou producteur (que ce soit les exposants, co-exposants et non exposants).
- Présenter un seul produit par catégorie.
- Présenter un produit mis sur le marché pour la 1ère fois entre le 03 mai 2023 et le 03 mai 2024.
- Vérifier que le produit présenté par le candidat hors France soit en conformité avec la réglementation communautaire relative au produit concerné.
- Ne présenter un même produit que dans une seule catégorie
Le produit participant au concours doit être :
- Commercialisé pour la première fois entre le 03 mai 2023 et le 03 mai 2024.
- Tout produit ne respectant pas ces conditions sera éliminé du concours.
- Cité dans la nomenclature de NATEXPO 2024, jointe au présent règlement.
- Conforme à la règlementation communautaire :
- Produits biologiques : fournir les certificats biologiques (AB, Agriculture Biologique (le label européen), Demeter, Nature et Progrès …) en cours de validité par un organisme de contrôle accrédité (émis en conformité avec le règlement n°834/07 pour les pays de l’UE).
- Compléments alimentaires : ils doivent répondre à la Directive Européenne (2002/46 CE du 10/06/2002).
- Cosmétiques : Certificats en cours de validité (émis en conformité avec le règlement n°834/07 pour les pays de l’UE) auprès d’un organisme de contrôle.
- Pour tous les autres produits : maison (mobiliers, tissus, accessoires de maison et produit d’entretien…), papeterie, matériel de bureau et scolaire, jouets, jeux…Ces produits présentés au concours devront avoir été fabriqués avec des matériaux naturels ou recyclés, non contaminés, et non obtenus avec des procédés contaminant ou appauvrissant et conformes à leur législation (FSC, Imprim’vert, …).
- L’utilisation d’espèces protégées ou en voie d’extinction devra aussi avoir été évitée.
La conformité de la candidature sera examinée par rapport aux critères de sélection.
Présentation des candidatures :
- Pour participer, les entreprises intéressées par les TROPHÉES NATEXPO 2024, doivent déposer leur candidature impérativement avant le 03/05/2024, en ligne sur le site de NATEXPO : www.natexpo.com, rubrique : Animations > Les Trophées NATEXPO 2024. Si la société est dans l’impossibilité de déposer une candidature en ligne, elle pourra remplir une candidature papier (bulletin de candidature envoyé sur demande) et l’envoyer par courrier à : J2C COMMUNICATION, à l’attention de Raphaël Dahan, TROPHÉES NATEXPO 2024, 88 avenue du Général Leclerc, 92100 Boulogne-Billancourt – France
Au-delà de cette date, aucune candidature ne sera prise en compte.
Le règlement des non-exposants devra être effectué par virement bancaire aux coordonnées suivantes :
|
Titulaire du compte |
Banque |
Agence |
Numéro de compte |
Clé |
|
SPAS |
14806 |
00083 |
72016520641 |
88 |
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IBAN |
BIC-ADRESSE SWIFT |
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FR76 1480 6000 8372 0165 2064 188 |
AGRIFRPP848 |
|
TVA intracommunautaire |
N° Siret |
Code APE |
|
FR 11393528062 |
39352806200028 |
8230Z |
Les candidatures sans règlement ne seront pas prises en considération.
Les produits envoyés avec la candidature ne sont pas retournés, sauf demande contraire exprimée par le participant (frais supplémentaires possibles).
Informations demandées pour chaque candidature déposée en ligne :
- Un descriptif pour chaque produit (1 produit par catégorie) : Nom de la société, catégorie du produit, nom du produit, utilisateur ou consommateur final, pays ou continent de destination du produit, date de la 1ère mise sur le marché, prix public conseillé, descriptif du produit, labels et certifications, principales performances et innovations, bénéfices produits, caractéristiques de l’emballage, liste des ingrédients pour un produit alimentaire, circuits de distribution, nom et coordonnées du responsable du dossier Trophées.
- 2 échantillons de chaque produit à envoyer avant le 20 mai 2024. Si la société le souhaite elle pourra joindre 1 dossier de présentation en français ou en anglais pour chaque produit (Ex : dossier de presse). Les 2 échantillons seront envoyés par courrier à : SPAS Organisation – Trophées Natexpo 2024 – 160 bis, rue de Paris – CS 90001 – 92645 Boulogne Billancourt Cedex
- Pour les non-exposants, le règlement de la participation (une copie de l’avis de l’ordre de virement et de l’avis de débit)
Il est précisé qu’aucun dossier incomplet ne sera pris en compte et sera renvoyé au souscripteur.
- B)Catégories des produits admis à concourir(cités dans la nomenclature de NATEXPO 2024)
- Produits d’épicerie salée
- Produits d’épicerie sucrée
- Produits frais
- Boissons
- Compléments alimentaires
- Cosmétique et hygiène
- Maison écologique
- Services et équipement pour le magasin et les marques
- Ingrédients & Matières Premières
- Petites Pépites
Les candidatures à la catégorie “Petites Pépites” sont réservées aux petites structures ayant un CA annuel 2022 inférieur à 500 000 € HT. Il est obligatoire de joindre à l’inscription un Kbis de la société ainsi qu’un justificatif de CA 2022. Le dossier ne pourra pas être étudié faute de ces documents.
Les lauréats seront définis si au moins 10 candidatures ont été soumises à ladite catégorie.
L’organisation se réserve le droit d’opérer des modifications dans les catégories de produits concurrents en fonction du nombre de candidatures soumises. Il tiendra le candidat informé si le nom de la catégorie dans laquelle son produit est présenté devait différer de celle pour laquelle il a candidaté.
- C) Critères de nomination
Les critères de nomination pris en compte par le jury et qui permettent de valider les dossiers présentés sont de présenter un produit nouveau, innovant ou original. Le packaging du produit sera également pris en compte par le jury dans la validation des dossiers.
Article 4 – Le Comité de présélection
Les dossiers de candidatures seront, dans un 1er temps, examinés et validés par un Comité composé d’experts qui se réunira avant présentation des dossiers au Jury.
Le Comité se réserve le droit de refuser tout dossier non conforme au règlement du concours et de changer la catégorie indiquée si celle-ci est jugée mal adaptée au produit présenté.
Article 5 : Le Jury – Prix concernés
- A) Composition du jury
Le jury est composé de journalistes, experts de la bio, distributeurs, entrepreneurs et professionnels de la santé et du bien-être.
Le jury a pour mission d’élire un lauréat (Trophée Or) parmi les candidats dans chaque catégorie de produits, ainsi que de désigner un coup de cœur international toutes catégories confondues.
- B) Validation des candidatures par le jury
Elle consiste à vérifier la qualité et la concordance des dossiers de candidatures avec les règles et principes du concours des « TROPHÉES NATEXPO 2024 », en fonction des critères de participation, des catégories de produits admis à concourir, et des différents critères de nomination.
Le jury se réserve le droit, de ne pas sélectionner de produit s’il considère que les produits examinés ne répondent pas aux critères de nomination.
Les décisions du jury sont souveraines et sans appel. En cas de rejet, il n’est nullement tenu de motiver son refus.
- C) Les produits sélectionnés
La sélection des produits par le jury, parmi les candidatures validées, aura lieu début juin 2024.
Le jury se charge de noter les produits candidats au moyen d’une grille de notation reprenant les critères suivants :
- innovation, composition, praticité, éco-responsabilité, provenance, packaging pour les produits alimentaires;
- innovation, composition, utilité, praticité, éco-responsabilité, provenance, packaging pour les compléments alimentaires;
- innovation, composition, odeur/texture, praticité, éco-responsabilité, packaging pour les produits cosmétiques;
- innovation, utilité, praticité, éco-responsabilité, packaging pour les produits et services pour la maison et la personne et les équipements pour le magasin;
- innovation, praticité, fonctionnalité, approvisionnement, origine, mode d’obtention, durabilité, pratique de filière, goût (si applicable) pour les ingrédients.
- D) Attribution des Trophées
La meilleure note de chacune des catégories désignera le lauréat Or. La meilleure note attribuée à un produit proposé par une société internationale, toutes catégories confondues, remportera le coup de cœur international du jury, s’il n’a pas déjà été désigné Trophée d’Or sur une catégorie de produit. Si le produit international le mieux noté s’est déjà vu décerner un Trophée d’Or, le coup de cœur international du jury se portera alors sur le produit suivant dans l’ordre de classement des notes attribuées par les jurés. À noter qu’un lauréat international sera défini si au moins 10 candidatures internationales sont soumises.
Les participants nominés seront informés de la sélection de leur(s) produits(s) par email.
De plus, les produits sélectionnés seront exposés sur l’espace « TROPHÉES » de NATEXPO 2024, pendant toute la durée du Salon.
Le jury se réserve le droit de ne pas décerner de récompense s’il considère que les produits examinés ne répondent pas aux critères de nomination pour un Trophée, ou si le nombre de candidatures pour une catégorie de produit est insuffisant.
Les décisions du jury sont souveraines et sans appel.
Attention : les candidats s’engagent sur l’honneur à ne communiquer au jury que des informations exactes et sincères et notamment à éviter toute omission ou imprécision de nature à induire un jugement erroné. En cas d’irrégularité prouvée, le jury se réserve le droit de retirer un Trophée déjà attribué et de motiver ce retrait vis-à-vis de la presse.
Article 6 : Diffusion des informations et promotion
Les informations fournies par les candidats peuvent être utilisées par l’organisateur dans le cadre de documents promotionnels du salon NATEXPO, sans que les candidats, leurs mandants ou leurs ayant droits puissent s’y opposer de quelque manière que ce soit.
Au cas où un candidat souhaite que les informations ne soient pas utilisées par NATEXPO ou par le jury, il doit le spécifier impérativement en envoyant un e-mail à : trophees@spas-expo.com
L’Organisateur des « TROPHÉES NATEXPO 2024 » ne saurait être tenu responsable de la confidentialité des informations transmises aux membres du jury.
Les concurrents ont pris, préalablement à l’envoi de leur dossier, toutes mesures de protection utiles de leur invention ou innovation. Les participants feront leur affaire personnelle de toutes réclamations, de quelques natures que ce soit relatives aux éléments présentés dans le cadre du présent concours et déclarent décharger l’Organisateur à cet égard.
Article 6 bis : Diffusion des résultats
Un dossier de presse sera adressé aux médias pour annoncer les 11 lauréats aux « TROPHÉES NATEXPO 2024 » à l’issue de la sélection des produits.
Les résultats font l’objet d’une promotion toute particulière au sein du Salon et après le Salon.
Article 7 : Remise des prix – Salon Natexpo 2024
Les récompenses sont remises aux lauréats sur le salon NATEXPO en septembre 2024 (Eurexpo Lyon) – date et horaire communiqués ultérieurement.
Les lauréats pourront mentionner dans toute communication promotionnelle relative au produit récompensé : « TROPHÉES NATEXPO 2024 ». Les lauréats se verront remettre par e-mail un logo « TROPHÉES NATEXPO 2024 » qu’ils pourront utiliser dans toute communication promotionnelle relative au produit récompensé.
Par ailleurs, les lauréats s’engagent à utiliser le logo « TROPHÉES NATEXPO 2024 » ou à faire mention de la récompense dans toutes leurs communications à visée professionnelle (presse professionnelle, plaquettes distributeurs…), et relatives à leur produit vainqueur.
Les prix ne peuvent en aucun cas être échangés contre des chèques, espèces ou autre prix.
Article 8 : Modifications – réserves – limitation de responsabilité
L’Organisateur se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler le concours, si les circonstances l’exigent. Sa responsabilité ne peut être engagée de ce fait.
Article 9 : Propriété intellectuelle
Il appartient aux participants de s’assurer que leurs droits à la propriété intellectuelle ont été préservés et les brevets correspondants déposés. Il est rappelé qu’aux termes des articles L611-11 et L611-13 du code de la Propriété Intellectuelle les dépôts de brevets en France doivent, pour être recevables, être effectués moins de six mois après la divulgation de l’invention au public.
SPAS ORGANISATION décline toute responsabilité quant aux utilisations commerciales ou non qui pourraient être faites des projets présentés dans le cadre de ce concours et ce en fraude avec les droits des participants. Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, modifiée, les participants aux Trophées disposent d’un droit d’accès et de rectification aux informations nominatives les concernant. Ils peuvent s’opposer à la communication de celles-ci à des tiers en écrivant à SPAS ORGANISATION : 160 bis rue de Paris CS 90001 – 92645 Boulogne Billancourt Cedex, France.
Article 10 : Communication du règlement
Le règlement est consultable dans son intégralité sur le site internet de NATEXPO (www.natexpo.com ). Le règlement peut également être obtenu gratuitement sur simple demande écrite à l’adresse suivante : SPAS ORGANISATION : 160 bis rue de Paris CS 90001 – 92645 Boulogne Billancourt Cedex, France.
Article 11 : Droit applicable
Le présent règlement est soumis à la loi française.
Toute difficulté avec un participant agissant à titre professionnel relative à l’application et à l’interprétation du présent règlement, sera soumise au tribunal compétent du siège de la Société Organisatrice, auquel compétence exclusive est attribuée.
Annexe 1 : Nomenclature du Salon NATEXPO 2024
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ALIMENTATION ET VINS BIO |
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BOISSONS |
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Alcools et spiritueux |
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Bières |
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Boissons végétales |
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Cidres |
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Eaux |
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Jus de fruits |
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Jus de légumes |
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Jus lacto-fermentés |
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Limonades, sodas |
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Vins et champagnes |
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BOUCHERIE |
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Charcuteries et salaisons |
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Viandes et volailles fraîches |
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Alternatives à la viande |
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BOULANGERIE |
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Crêpes et galettes |
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Pains |
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Pâtisseries |
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Viennoiseries (croissants, pains au chocolat, etc.) |
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CREMERIE |
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Beurres, crèmes fraîches et margarines |
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Fromages |
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Vromages végétaux |
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Laits |
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Boissons végétales |
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Oeufs |
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Yaourts, crèmes nature et aromatisés |
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EPICERIE |
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Algues en conserve |
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Algues déshydratées |
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Aliments infantiles |
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Apéritif |
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Arômes |
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Céréales, semoule |
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Compotes, purées de fruits en conserve |
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Condiments |
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Confiseries de chocolat |
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Epices |
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Farines |
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Fruits appertisés |
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Fruits secs |
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Huiles alimentaires |
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Légumes appertisés |
|
Légumes secs |
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Pâtes alimentaires |
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Plats cuisinés en conserve |
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Poissons en conserve |
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Riz, purées |
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Sauces |
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Soupes déshydratées |
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Soupes, potages appertisés |
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Spécialités végétariennes |
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Sucres |
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Viandes et volailles en conserve |
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Viandes séchées |
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Vinaigres |
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Aides culinaires |
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Préparations pour dessert (avec/sans sucre) |
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POISSONNERIE |
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Coquillages |
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Crustacés |
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Poissons |
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PRODUITS FRAIS |
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Compotes |
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Fruits frais |
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Légumes frais |
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Pâtes fraîches |
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Plats cuisinés frais |
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Poissons fumés frais |
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Protéines végétales |
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Purée de légumes frais |
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Pâtes à tarte prêtes à dérouler |
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Soupes, potages frais |
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PETIT DEJEUNER – GOÛTER |
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Barres / Snack bars |
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Biscottes |
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Biscuits, gâteaux |
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Boissons végétales instantanées |
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Bonbons, confiserie |
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Cacao, chocolats en poudre |
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Cafés |
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Céréales, muesli |
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Chocolats en tablette |
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Confitures |
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Granola / Céréales |
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Galettes de céréales soufflées |
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Miels |
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Pains d’épice, gaufres, cakes |
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Pâtes à tartiner |
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Purées de fruits, gelées |
|
Thés |
|
Tisanes |
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SURGELES |
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Fruits surgelés |
|
Glaces |
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Légumes surgelés |
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Pains surgelés |
|
Pâtés surgelés |
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Pâtisseries surgelées |
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Pizzas, quiches surgelées |
|
Plats cuisinés surgelés |
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Poissons surgelés |
|
Viandes et volailles surgelées |
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COMPLEMENTS ALIMENTAIRES |
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Antioxydants |
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Articulations |
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Circulation |
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Digestion |
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Drainage, détox |
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Génito-urinaire |
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Grossesse |
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Mémoire, intellects |
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Minceur |
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Peau, solaire, ongles, cheveux |
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Stress, sommeil |
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Toniques |
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Vision |
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Vitamines et minéraux |
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COSMETIQUE ET HYGIENE |
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Cires à épiler |
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Cosmétique et hygiène solide |
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Crèmes visage et corps |
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Eaux de toilette |
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Gels |
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Huiles corporelles |
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Hygiène pour bébés |
|
Hygiène pour enfants |
|
Hygiène féminine |
|
Hygiène masculine |
|
Laits corporels |
|
Laits démaquillants |
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Manucure |
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Maquillage |
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Parfums |
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Pédicure |
|
Produits de rasage |
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Produits amincissants |
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Produits bucco-dentaires |
|
Produits solaires |
|
Savons |
|
Shampooings |
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MAISON ÉCOLOGIQUE |
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PRODUITS ET SERVICES POUR LA MAISON |
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Appareils d’éclairage |
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Appareils pour l’eau |
|
Appareils pour l’air |
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Arts de la table |
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Jeux, jouets, cadeaux |
|
Linge de maison |
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Literie et accessoires de literie |
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Matériels culinaires |
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Objets meublants (petit mobilier, tapis…) |
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Papeterie recyclée |
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Peintures |
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Produits d’entretien |
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Produits et accessoires de bricolage |
|
Produits et accessoires de jardinage |
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Accessoires naturels |
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Salle de bain zéro déchet |
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Cuisine zéro déchet |
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Accessoires loisirs |
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TEXTILE ET ACCESSOIRES |
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Accessoires de mode |
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Chaussures |
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Maroquinerie |
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Vêtements et accessoires pour bébés |
|
Vêtements pour enfants et adultes |
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SERVICES ET EQUIPEMENTS POUR LE MAGASIN |
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Agencement |
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Agences de communication |
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Agences / Cabinet de conseil |
|
Applications pour mobile |
|
Architecture intérieure |
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Bornes interactives |
|
Caisses et TPV |
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Conditionnement |
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Data / Traitement |
|
Décoration / Ambiance |
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E-commerce |
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Economie d’énergie |
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Social-commerce |
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Ecrans / Tables tactiles |
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Enseignes / Signalétique |
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Ensacheur, presse sous vide |
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Equipements pour click and collect |
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Equipements pour distribution automatique |
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Equipements pour drive |
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Equipements spécialisés pour le commerce de détail |
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Etiquetage / Codage |
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Façonnage |
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Formation |
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Logistique |
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M-commerce |
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Matériels de cuisine |
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Matériel, équipement pour la restauration et les métiers de bouche |
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Meubles de froid |
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Mobilier / Vitrines |
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Mobilier interactif |
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Monétique / Paiement sans contact |
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Pesage |
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Rayonnage |
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Réalité Virtuelle / Réalité Augmentée |
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Relation client – CRM |
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Silo, gestion du vrac |
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Packaging |
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INGREDIENTS ET MATIÈRES PREMIÈRES |
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Arômes |
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Avant produits de pâtisserie, biscuiterie, panification |
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Cacao, café, thé |
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Céréales, riz, pâtes |
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Extraits végétaux |
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Graines, oléagineux et légumineuses |
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Herbes, épices et aromates |
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Huiles essentielles et eaux florales |
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Ingrédients fonctionnels / Additifs |
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Ingrédients nutrifonctionnels |
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Matières grasses et huiles végétales |
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Ovoproduits |
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PAI de fruits |
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PAI de légumes et champignons |
|
PAI et ingrédients carnés |
|
PAI et ingrédients laitiers |
|
PAI et ingrédients marins |
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PAI fruits à coque |
|
PAI liquides et pour boissons |
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Plantes aromatiques et médicinales |
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Préparations et inclusions sucrées |
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Sauces, condiments et assaisonnements |
|
Sucres, miels et autres produits sucrants |
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AUTRES SECTEURS |
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ANIMAUX DE COMPAGNIE |
|
Alimentation |
|
Accessoires |
|
Produits d’hygiène |
|
SERVICES |
|
Librairie/Editeur |
|
Abonnement/Box |
|
Organismes de certification |
|
Organismes de formation |
|
Organismes professionnels |
|
Presse spécialisée |
|
Innovations technologiques |
|
Agence conseil et marketing |
|
GROSSISTES ET DISTRIBUTEURS |
|
Grossiste |
|
Distributeur |
Règlement mis à jour le 27/02/2024
